在文档中插入当前日期和时间有几个原因。你可能希望将其插入信函或页眉或页脚中。无论是什么原因,Word都可以轻松地将日期和时间插入文档。
如果希望在打开或打印文档时自动更新日期和时间,可以将其作为自动更新的字段插入。该字段也可以随时手动更新。
从功能区菜单插入当前日期和时间
1、若要在文档中插入日期和时间,请在Word中打开新文档或现有文档,然后按功能区上的"插入"选项卡。
2、在"插入"选项卡的"文本"部分,单击"日期和时间"。
注意:你可能需要加宽Word窗口才能看到"日期和时间"按钮上的完整标签。如果你无法使窗口变宽,你可以通过查找下面按钮上显示的图标来找到该按钮。如果功能区上没有按钮标签的空间,则会显示图标。
3、将显示"日期和时间"对话框。从列表中选择日期或时间的格式,或同时选择这两种格式。要自动更新日期和/或时间,请选中"自动更新"复选框,以便在框中有一个复选标记。单击"确定"。
4、日期和/或时间会插入到你的文档中。如果选择自动更新,则会将其作为字段插入。当你将光标放在字段中时,字段上方会显示一个"更新"按钮,允许你随时手动更新字段。当光标位于字段中时,也可以按"F9"更新字段。
5、如果你决定不再自动更新日期和/或时间,可以高亮显示字段,或将光标放在字段中,然后按"Ctrl+Shift+F9"取消链接字段。你可能希望在取消链接之前更新字段,以便在取消链接后具有当前日期和/或时间。
使用键盘快捷键插入当前日期和时间
如果你想快速插入具有动态更新的当前日期,请在Word中使用以下键盘快捷键。
1、Alt+Shift+D--插入当前日期
2、Alt+Shift+T--插入当前时间
当你使用键盘快捷键时,Word将使用你的系统日期和时间格式。