文章目录
- 一、PPT制作必要的基础设置
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- [1.1 自动保存](#1.1 自动保存)
- [1.2 字体嵌入](#1.2 字体嵌入)
- [1.3 撤销步数](#1.3 撤销步数)
- [1.4 图像大小和质量](#1.4 图像大小和质量)
- 二、必备快捷键
- 三、设计四原则
- 四、总结
ヾ(๑╹◡╹)ﾉ" 没有坚持的努力，本质上并没有多大意义 ヾ(๑╹◡╹)ﾉ"
一、PPT制作必要的基础设置
以下四项都是在文件选项中进行设置，在以后的PPT设计中是非常有用的。【演示版本office 2019】
1.1 自动保存
这个非常重要，没有保存真的会很难过。
（1）随时随地想起来就Ctrl+S
（2）PPT设置，每隔一分钟自动保存。
如果用的office365【正版软件】可以上传到云端，还可以看到历史版本。
但是Ctrl+S是最靠谱的。【尽可能养成（1）的习惯】
1.2 字体嵌入
字体嵌入不勾选【设计时不建议字体嵌入，根据ppt制作要求再选择是否嵌入】
（1）当电脑有特殊文字的安装包，不需要嵌入。
（2）特殊文字被用图片显示，不需要嵌入。
特殊文字【系统没有的字体，需要在另一台电脑显示出来】是需要字体嵌入的。【所以要根据情况而定，尽可能不勾选【打开时间比较久】】
1.3 撤销步数
Ctrl+Z 【快捷键】
1.4 图像大小和质量
插入时图像非常高清，制作的过程变得模糊。
二、必备快捷键
windows通用快捷键
全选 Ctrl +A
保存 Ctrl+ S
复制/粘贴 Ctrl + C / Ctrl+ V
剪切 Ctrl + X
查找/替换 Ctrl + F / Ctrl+ H
打开 Ctrl + O
新建 Ctrl +N
撤销/恢复撤销 Ctrl + Z/Ctrl +Y
PPT常用快捷键
无脑取消：Esc
重复上一步操作 F4
拷贝元素/页面 Ctrl + D【相当于Ctrl+C Ctrl+V 】
格式刷快捷键 Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V
组合、取消组合 Ctrl + G Ctrl + Shift + G【框选的内容可以一起动】
视图缩放【在编辑PPT以及播放PPT时都可以用 】 Ctrl ＋滚轮
放映/从当前页放映 F5 / Shift + F5
调整文字大小 Ctrl + ] 【这个是字体变大】或 Ctrl+[ 【这个是字体变小】
（1）插入一个矩形------>F4【重复上一个操作】{就会再次得到一个矩形}
（2）点击矩形--->形状格式--->形状填充{就可以将矩形填充为自己想要的颜色}
【四个矩形，设置为一个颜色，第一个进行填充，剩下三个按F4即可】
（3）四个矩形的形状填充、形状轮廓以及形状效果都修改成一样的
（1）对一个矩形的形状填充、形状轮廓以及形状效果进行修改，点击这个矩形--->开始--->格式刷【单击只可以格式刷一次，双击可以格式刷多次，但是最后按Esc要进行退出】
（2）对一个矩形的形状填充、形状轮廓以及形状效果进行修改，点击这个矩形Ctrl + Shift + C，然后点击其他三个依次Ctrl + Shift + V【框选所要格式刷的内容（如果误选的内容，按住shift不放，单击不想要的格式刷的内容即可），然后Ctrl + Shift + V】
形状控制常用快捷键
| 快捷键 | 作用 |
|---|---|
| 绘图时按Shift | 画出正圆/正方形/水平或垂直直线 |
| 按Shift +拖动对象 | 水平或垂直方向移动 |
| 按Ctrl+拖动对象 | 复制 |
| 按Ctrl + Shift＋拖动 | 水平或垂直方向复制 |
| 按Shift +上下左右箭头 | 两边增大或缩小 |
| 按Ctrl+上下左右箭头 | 微移 |
| 按Shift+拖动形状四周控点 | 等比例缩放 |
| 按Ctrl+拖动形状四周控点 | 对称缩放 |
| 按Ctrl + Shift +拖动形状四周控点 | 以中心缩放 |
| 按Ctrl + Shift + Alt+拖动形状四周控点 | 以中心微调缩放 |
绘图时按shift
更改形状
三、设计四原则
- 对齐
水平对齐、居中对齐、两端对齐
- 对比
大小，颜色
- 亲密
关系近的，距离近
- 重复
四、总结
以上就是今天在小宋老师学习到的内容，本文详细的介绍了基础设置，快捷键以及设计四原则。希望给友友们带来帮助！