提前在SharePoint上创建好对应的表
在创建中选择自动化云端流
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选择当创建项时触发
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选择站点和列表,再点击添加新步骤
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搜索审批,点击进入
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操作里的选项区别:
1)创建审批:创建一个审批任务
2)等待审批:创建完审批任务之后可以继续进行其他的流程,然后在一个地方去添加等待审批的操作,只有在这个等待审批的操作结束后这个流程才会停止
3)启动并等待审批:创建完审批任务之后不可以继续进行其他的流程,直到审批完后,才进行其他流程
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如果您希望快速开始使用审批,请使用启动并等待审批操作。
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选择审批类型
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填写内容:
1)标题:可以使用动态内容,拼接字符串
2)已分配给:填批准人的邮箱,也可以设置动态内容,就是在SharePoint列表里添加一列审批人邮箱信息
3)详细信息:可以使用动态内容将列表里的数据添加上去
4)项目链接:新增项附件链接
5)项目链接说明:新增项附件的说明
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点击显示高级选项可以添加更多信息
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下一步再创建新步骤,判断审批人对当前项是拒绝还是通过,选择条件这个控件
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第一个文本框选择审批的结果,第三个文本框可以写一个固定的值或者动态内容
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满足/不满足这个条件,我们都需要相应修改SharePoint列表中的审批状态的那列
先点击如果是的添加操作,然后选择SharePoint
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选择更新项
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选择站点和列表
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ID就选择动态内容里的ID即可,就是创建列表项时的唯一ID,其他不修改的就选择对应的列,审批状态需要对应就写审批通过
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如果不是,同理;下面还可以继续添加操作,比如给被拒绝人发送邮件
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第一行输入框点击选择动态内容中的创建者Email
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点击正文中的输入框选择动态内容中的响应审批者答复,就可以由审批者填写不通过原因
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在SharePoint列表中手动添加新项时,就会触发该自动化流,可以看到下方的历史记录里,第一次触发会比较慢,耐心等待即可
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