『Danmoの读书之路 - 3』只管去做

最近在b站刷到了邹小强老师的只管去做成长会,以前也看过强哥的《小强升职记》,那本书主要讲时间管理,而《只管去做》关注年度计划的制定和实施,以及习惯的培养。

老实说,最近的状态实在算不上好------大二暑假在字节实习三个月之后,我陷入了巨大的迷茫,没有在技术上百尺竿头更进一步,而是在忙出国相关事宜,直到七月份才笃定要参加秋招,此时的我可以说除了一点学历之外"一无所有",针对就业,过去的一年可以说完全荒废。但是我破釜沉舟,项目不出色就去学了崔大的mini-vue,只有一段实习也努力吹出花来,最后还是拿到了淘天的offer。由于荒废的时间而造成个人劣势,这份痛苦我将永远不会忘记,居安思危是必须的。

十月份,我开启了第二段实习。为了建立个人优势,丰富简历,我希望一方面在公司中多做事,另一方面下班后还能学习极客时间、掘金和崔大的课程,以及参加开源项目,还要多阅读书籍,提高硬实力和软实力。但是从我列举的这些项目来看,任务多且杂,目标也没有拆解得非常清晰,再加上没有很自律,当然是实施得一塌糊涂:

  • 课程就是断断续续地在学,三天打鱼两天晒网,我在崔学社里发了个打卡的帖子,打两天断三天,最后不好意思地把帖子删了,之前崔大还给我点赞了,我感觉超级羞愧...
  • 开源项目,一开始是不知道做什么方向,挑哪个repo,在纠结中就浪费了一些时间,后来决定选择微前端的qiankun,结果搞了几回,还没有成功把子应用接入基座呢,更别说看源码和贡献代码了。
  • 看书,确实是看了不少,从秋招结束到现在,完整看完的有《浪潮之巅》、《乔布斯传》和今天的《只管去做》,看了部分的有《腾讯传》、《优势谈判》和几本讲职场晋升的书籍,但是没有看得特别细致,而且输出和实践也完全不足,最基本的输出就是写读书笔记。按邹小强老师的话说,我就是没有做好"Do书",所以也是有问题的。

这里是《只管去做》里小强对自己的描述,虽然实习的生活开始还没一个月,我已经看到自己的影子了,更何况我还没有做到"拼命学习":

"......其实我最近的状态一直不太好。我拼命学习,但发现并没有什么用。我买了很多书,打算每天晚上都看;还买了三十多个微课和专栏,打算上下班的时间听;参加了三个付费的打卡群,打算努力培养好习惯。但我发现好多书都没拆开塑料包装,大部分的课都只听了开头几节,打卡群早就放弃了。你说我怎么就这么懒,做什么事都是三分钟热度!"

低掌控 高掌控
高视角 空想家 舰长和指挥官
低视角 回应者 执行者

根据我对自己的了解,我作为"空想家",很容易感到焦虑,但是又缺乏改变的能力,按我现在的程度,只凭自己一个人是绝对走不远的,只会不断地重蹈覆辙,持续过着失败和不快乐的人生,所以,我决定报名2024只管去做成长会,在此之前,先阅读《只管去做》,并且复习《小强升职记》,先用自己的方式去"Do书"。

"你焦虑的原因就是没有按照自己想要的方式活着!"

写给五年后的自己的一封信

年度计划实现不了的原因:假、大、空、全。

  • 假:目标不是发自内心,而是一时冲动。
  • 大:目标超出能力范围。
  • 空:目标没有落实到计划细节,年度计划没有拆解到每个月、每一天的计划中。
  • 全:贪多求全,不知道自己究竟想要什么。

走脑的年度计划容易半途而废,走心的年度计划才动力十足。很多人的年度计划总是遇到执行力不足的问题:半途而废或者三分钟热度,很大一部分原因就是没有一个让自己怦然心动的愿景。也就是说,年度计划的愿景始终让你心动,那么执行力才能得到保证。这就是为什么我说,一个可以实现的年度计划是从走心的愿景开始的

五感写作法

放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。如果速度太快,就是跳过五感直接走脑了。

着陆式年度计划法

'年'的高度就像是万米高空,在这个高度我不会写目标,而是先写一封给五年后的自己的信 ,描述我期待中五年后是什么样的,这就是愿景。有了愿景之后我会制作目标九宫格 ,包括工作、生活等各方面,这可以让我的目标更加平衡。做好九宫格以后,把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。这就是'年'的高度我要做的事情,在'年'的高度我们做的是目标管理

"'月'的高度就像是飞机降落到5千米高空,所有的目标其实只有两类:一类是习惯,一类是项目。所以在'月'的高度,我会分别做出培养习惯的计划,以及项目计划 。在'月'的高度,我们是做计划管理

"最后'日'的高度就像是飞机的跑道,这是飞机着陆的关键,也是实现年度计划的关键。我用4D工作法 安排每天的任务,保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在'日'的高度我们是做精力管理。这就是我制作年度计划的方法!

怎么写这一封信

  • 用走心的五感写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。
  • 不能只写感受,感受写得太多,就没有具体的、有意义的东西,容易成为空想家。
  • 把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。

让梦想照进现实

制作目标九宫格

先画一个大大的九宫格,格子里靠上的位置,分别写上'学习成长''体验突破''休闲娱乐''工作事业''家庭生活''身体健康''财务理财''人际社群',这是它们的标题。"九宫格最中间的格子填入年度主题词。为什么要用九宫格,因为人生的幸福在于平衡。 罗素说:"参差多态乃幸福本源"。

体验突破:做一些以前从来没有做过的事情,看看会发生什么。

"人生除了活得有意义,还要活得有意思!"

有些事情难以归类,也不用太纠结,特别简单的标准就是初心。

人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。你没健康不行吧,病床上躺着啥也做不了。你没钱不行吧,吃喝拉撒、生老病死,哪个不需要钱?你没朋友不行吧,孤独终老太可怜了。

人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。

人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。

把愿景变成明确的目标

先定义(给出自己的定义即可),再计划,后目标。

愿景:实现财富自由。

定义:什么是财富自由?被动收入大于总支出。假设希望每个月的被动收入达到2w为财富自由,按照理财产品每年5%的收益率,需要480万元的本金。

计划:一种是攒够480万元,另一种是通关销售一些能带来被动收入的产品。假如每个月有2000元的被动收入,第一桶金就只需要432万元。

目标:写书获得被动收入,把房子租出去收租金。

在九宫格的愿景下面,把目标用不同颜色的笔写下来。

检查目标是否合理

不能把自己的年度目标理想化,要考虑到现实问题。

"年初总是写下很多目标,然后非常激动,也信心满满,可是到真正开始去做的时候才发现,这些目标根本不合理,不是目标太多,没那么多时间,就是没想清楚,不知道怎么下手。"

检验年度目标的合理性,需要做两道题:

  • 第一道填空题是这样的:实现年度目标所需时间为------,一年中可支配时间为------
  • 年度目标符合SMART原则吗,如果符合,实现的概率会大一些。SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人,人际关系要少用脑,多用心。

目标必须是具体的(Specific)

目标必须是可以衡量的(Measurable)

目标必须是可以达到的(Attainable)

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

目标必须具有明确的时间期限(Time-based)

有的时候不能只看表面写的东西,要多了解之后才能建立起实现目标的信心。比如说"每天背单词60个",如果理由只是"我要学好英语",通常是假目标。

抬头看路与低头走路

目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标,习惯类型就是周期性去做一件事,项目就是多个步骤完成的事情。

培养习惯的困难:

  • 三分钟热度。
  • 努力坚持但是看不到结果,然后放弃。
  • 被打断了一次,灰心丧气,然后不了了之。

计划项目的困难:

  • 总是拖到最后一刻才去做。
  • 专注细节,忽略了整体进度。
  • 多个项目同时进行的时候容易忙乱。

目标九宫格中,把习惯类型的目标用圆圈标出来,项目类型的目标用三角标出来。

在两种状态之间切换:

  • 低头走路:非常聚焦和专注于某一件事的状态,心无旁骛,忽略其他的所有事情。
  • 抬头看路:停止聚焦某件事,观察全局。

抬头看路------甘特图

"做项目也是一样,低头做项目会因为一定要解决某个问题或追求完美,而忽略项目整体进度。所以要做一个甘特图和倒推项目清单,看甘特图中的项目进度,就是在'抬头看路'。"

低头走路------倒推分解法 + 项目化解

过度计划有两个后果,第一个是计划完就立刻失去了兴趣,第二个是让你觉得计划没有变化快,然后放弃整个计划。所以做计划要适可而止,如果过度计划了,反而会对项目造成负面影响。

从项目的'简单-复杂'和'具体-模糊'两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。不同类型的项目做计划的方式不一样。

简单具体的事,没有必要做复杂计划,"预备,跑"。

倒推分解法:就像跑马拉松可以根据路边的标志将整个赛程分段一样,一个完整的大目标可以拆分成多个小目标,假设未来某个时刻要完成一个计划,那么从那个时间倒推,每到一个时间点应该做什么,一直倒推到现在应该做什么,越到现在越要明确具体的行动计划。

项目分解和项目化解:

  • 项目分解是明确完成项目的步骤,比如写书,就是积累素材,开始写,再找出版社,最后出版。
  • 项目化解,是思考如何解决项目中难题,比如从哪里找素材,怎么保证写作顺利,卡住了怎么办,如何找到靠谱的出版社。项目化解的方法:

"你可以沿着两个维度去做化解。第一个维度是:我如何才能让这件事情变得更简单。第二个维度是:我如何才能让这件事情变得更具体。说白了,就是把复杂、模糊的写书项目往学习区拉。"

让模糊的事变具体,在写作上,就是列举大纲。让复杂的事变简单,就是在卡住的时候立刻停笔,出门散步,或者运动运动,把写作的事情完全放下,甚至忘记。如果还不行,就只能诉诸他人了。

"一个复杂又模糊的项目通常在恐慌区里,我们通常会觉得压力很大,想要逃避放弃。我们的框架是沿着两个维度把它拽回到学习区,一个维度是让它变简单,另一个维度是让它变具体。"

笔者注:最近实习中就有这样的事情,ld要求我理解组内的技术架构并作技术分享,感觉可以用上这个方法。

使用项目化解,可以在原来倒推计划的基础上做一些补充:

  • 在写书之前,可以先制作在线微课,梳理写作内容,积累第一波粉丝。
  • 写书时晚饭散步,收集灵感。
  • 做一份新书大纲,三级目录。

如果一年有12个目标的话,建议是3、6、3,即3个舒适区的目标、6个学习区的目标、3个恐慌区的目标,这样的年度目标既有挑战,又有享受。

衡量好计划的标准

  • 坚韧:不要报太高的期待,接纳不完美,留下一定缓冲时间,做好B计划等等。
  • 简化:绝大多数情况下事情都是很简单的。
  • 解放:过度计划和不计划都会让人产生焦虑,适当的计划才能让大脑忘记这件事,把更多注意力放在当下,更专注和幸福。

如何培养一个好习惯

培养习惯的四个阶段

培养习惯就像是推着一块滚石上山,一开始凭借新鲜感和热情前进;热情退却之后,凭借方法和技巧坚持;快到山顶的时候,开始质疑自己的初衷,这时候需要把注意力从自我怀疑转移到内心渴求和外在奖赏上;最后是伴随着喜悦的习惯成自然。

对照这幅图就知道自己现在是在培养习惯的哪个阶段,下个阶段是什么,需要做什么样的准备才能进入下个阶段。

习惯回路

《习惯的力量》:

  • 人生不过是无数习惯的总和。
  • 养成习惯的秘密:习惯回路。习惯是这样产生的:首先我们会收到某种暗示,然后就会产生惯常行为,接着获得奖赏。因为这种奖赏,下次我们收到同样暗示的时候,还会产生惯常行为,整个回路是由某种内心渴求驱动的。
  • 习惯不能被消除,却能被替代

找到真正想培养的习惯

培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦。

首先找出自己真正想养成的习惯,而不是把时间浪费在一时的冲动上。画一个表,左边三个是要养成的习惯,然后中间三列分别是痛苦、热情和时机,打完分,就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。

这个表格能把内心真正的想法投射和量化出来,同时调动理性思维,这样更容易做出选择。砍掉两个习惯之后能节省下来不少时间。时间管理不是在做加法,而是在做减法。

仪式感

  • 仪式让弹性时间变为硬性时间。建立培养习惯的仪式,其实也就相当于把每天培养习惯的时间预支出去了,"我一定要在这段时间里...",这样一切都会为这段时间让路。
  • 仪式让人不假思索,减少杂念,有时候行动力差的原因是想得太多。
  • 仪式给人神圣感,人容易受到环境的影响。

建立培养习惯的仪式,可以做习惯培养卡片,如果坚持21天,习惯就算培养成功,给自己一点奖励/奖赏。必须强调是"21天",不然会给自己一种"只有开始没有结束,遥遥无期"的感觉。

从外在得到的东西是奖励,奖赏则偏向于个人内心的感受,能够满足内心渴求。

"在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程当中奖赏自己。"

培养习惯时,如果已经预想到阻碍,当这件事发生时,不容易轻易放弃,所以要把能预想到的阻碍都用"如果...我会"的方式写出来。

不应该把习惯名当作计划,它其实是最终结果。一蹴而就的计划除了难以实现,还容易让人产生厌倦感,所以要制定循序渐进的计划。拿早起来说,可以每天提前10分钟,直到按照预期的时间起床。

忠实记录

培养习惯的最后一步是忠实记录,积极反馈。"三条命"代表允许失败的次数,越完美的计划越容易被打破,然后就容易全盘否定自己的计划,甚至是否定自己。

培养习惯的时候不建议把注意力放在结果上,而是放在过程带来的积极感受上,这样更容易养成习惯。

如何过一天就如何过一年

待办清单

"以前我的年度计划就是因为每天太忙了,根本没时间推进。时间一长,就半途而废了。"

不是没时间,是没精力;不是没时间,是没大块时间;不是没时间,是没有立刻去做。

列待办清单是一种方法,但是常见的坑是不写年度计划,导致工作之余没精力完成计划;没有分工作的轻重缓急,身上背着一块大石头,越快到下班越累,还总有几件事做不完,如果拖到明天,进一步导致年度计划无法完成。

左边这一栏比较窄,上面有时间的刻度。这是一天的时间轴,它的好处是可以让我们掌握一天到底有多少时间资源可以用。

右边这一栏比较宽,没有特别的格式,我把它叫作自由区。这里面写的才是真正的待办事项,有新的待办事项,随时都可以添加进来。

把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着所有你今天要做的事情。工作、生活、年度计划,它们是平等的。

注意到待办清单右侧的"TRA项目总结文档"被分解成了三个任务,做任务分解的目的是便于利用好碎片时间。

写待办清单的时候不止写下要做的事,还可以简单记录一下做这件事的思路,这样大脑就不会时不时想到这件事(如果不记录思路,还是会担心忘记重要内容),更专注于手头的工作,提高效率。

4D工作法

每天遇到的事情,都可以用4D工作法决定下一步行动,然后落实到待办清单里。

井井有条的方法

  • 排序依据价值观,没有对错,但要接受结果。
  • 2分钟原则:2分钟能够解决的事情就立即去做。
  • 刺激与反应之间存在空隙,别人叫我们做某件事时要把被动变为主动,立即回应,但不是立即去做,把它和自己手上事情的重要程度比较一下。
  • 预览一遍今天要做的事情,然后再确认优先级别。
  • 把要做的事情都写下来,不管是计划好的,还是突发的,这样可以把所有事件呈现在你的面前,会更有条理和效率,而不是凭感觉做事。

"做事靠系统,做人用真心。"

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