现在,随着全球化和互联网的发展,团队协作成为企业成功的关键所在。在这个环境中,协同办公软件成为无法离开的工具。
在市面上,有很多种协同办公软件可供选择。这里介绍4款与协同办公密切相关的软件,它们提供了许多功能和工具,以便团队成员更好地协作。
1、Microsoft Teams
Microsoft Teams 是一款专为企业开发的沟通与协作软件。它采用与 Slack 相似的消息排列方式,给模块提供了简单易用的接口,可以直观地查看消息、聊天、文件等。此外,Microsoft Teams 与 Microsoft Office 应用集成度高,随时能查看和编辑文档,使用 Outlook 内的电子邮件,还可以把视频会议转化为即时聊天。
2、语雀
语雀是蚂蚁集团旗下的文档与知识库工具,提供目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识 创作及沉淀。可与团队成员一起多人实时协同编辑,一起构建项目文档。可通过话题异步沟通,减少无效会议的发生。可通过任务追踪团队各项事务进展。
3、J2L3x
J2L3x 是一个强大的团队沟通和协作工具。如同微信一般,会自动归档所有团队消息,并将其保存到一起。它将讨论与任务分离开来,人们可以自由地讨论工作项目,而不必被任务所压制。
4、幕布
幕布是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴,用户可以使用幕布创建多层级的思维导图,将各个主题、子主题和分支关系清晰地展现出来,并通过拖拽、缩放等操作进行灵活调整。