大家好,我是小悟
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1、问题背景
玩过微信支付生态的,或许就有这种感受,如果收到投诉单,不会通知到手机端,只会在微信支付商户后台-账户中心-消费者投诉那里显示。那你能一直盯着电脑看吗?可能当你有空打开电脑登录查看的时候,已经积累了好多超时未处理的投诉单。
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一旦处理不及时,超时什么的,就会受到处罚,比如调整结算周期、关闭自动提现等等。这个时候找不到人工客服,客服电话永远没人接。提交申述,一周就过去了,时间浪费了不说,照样给你维持原判,不带说原因的。欲哭无泪,找谁说理去。
可以帮助商户更好地处理消费者投诉,提升用户满意度,提高处理效率,满足用户需求。支持多商户,不需要频繁登录微信支付商户平台就能完成处理。
2、商户信息
这里录入的是商户号相关信息,可以新增多个商户号,管理起来也不麻烦,挺方便。
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要准备商户名称、商户平台apiV3密钥、商户号、商户appid、商户API证书序列号、微信支付平台证书序列号、商户API证书、微信支付平台证书,这些参数信息到微信支付商户后台获取。
当系统在收到用户投诉时会自动回复,回复的内容就是获取的【商户回复用户内容】字段的值,所以,这个字段填写的内容要友好、客气、礼貌一点,毕竟,客户可是上帝哦。
如果开启了自动退款,系统收到投诉单后,也会自动退款,然后将投诉单状态改为已处理完成。
如果将状态改为禁用,则系统不会收到投诉单通知。
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3、通知参数
这个配置的是消息通知参数,如果商户号被投诉了,系统收到投诉单时,会通知接收人。有三种通知渠道,邮箱通知、公众号通知、短信通知,可任选其一设置。
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邮箱通知需要设置发送人邮箱(必须是网易云163邮箱)、发送人邮箱授权码、接收人邮箱。这些需要到网易云163邮箱后台获取。
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公众号通知需要设置公众号appId、公众号secret、公众号模板消息id、接收人公众号openId。这些需要到公众号后台获取。
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短信通知需要设置腾讯云短信secretId、腾讯云短信secretKey、腾讯云短信模板id、腾讯云短信appId。这些需要到腾讯云后台获取。
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4、投诉处理
可以直接回复用户、查看详情、提交退款、处理投诉。
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回复用户
可以直接在后台回复用户,输入回复内容,也可上传留言图片,即可发送回复给用户。
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投诉单详情
可以查看投诉单协商历史。
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提交退款
如果是正常普通的收单产品,没有特殊情况下可以手动退款,输入退款金额,附上退款原因。
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处理投诉
这个应该是最重要的功能了吧,可以直接在后台处理投诉。在与用户充分协商沟通,确认投诉问题已达成和解后,根据实际处理情况完结该笔投诉。而不需要频繁登录微信支付商户平台去处理。
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总结来说,这个工具可以管理多个微信直连商户,及时收到微信支付消费者投诉的信息,然后通知预先设置好的接收人。
如果预先设置了自动退款,则在接收到投诉的同时可以直接退款并将该投诉单处理完成。
可以直接在后台处理投诉,而不需要频繁登录微信支付商户平台去处理。
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山水有相逢,来日皆可期,谢谢阅读,我们再会
我手中的金箍棒,上能通天,下能探海