word的进阶

Word的基本操作

这里主要用到的软件是WPS软件。

一、创建一个文档

  • 第一种:快捷键:ctrl+n
  • 第二种:通过界面鼠标点击

二、设置文档背景

更换过的背景如下:

三、章节、目录导航的设置

四、插入目录页

五、对历史文档进行管理

六、字体格式

1、可以自己新建字体的样式。

2、清除格式

选择需要处理的文档,在开始栏里,选择清除格式。

3、文档的选择(全选文档)

快捷键:ctrl+a

4、对文档英文格式的设置


5、字间距的设置

6、格式刷

点击一次就只可以使用一次,一般情况下,我们可以双击,然后进行多次的使用。

七、设置文档段落

选择段落,然后点击鼠标右键,找到段落

在段落中可以设置行距和缩进等

八、在Word文档中插入表格

在表格中插入公式

手动输入公式 ctrl+f9 ,输入公式后,按f9 显示公式结果。

显示公式 shift+f9

文字转表格


九、插入图片

对图片的布局可以先插入表格,然后再表格中插入图片,来进行规范图片的布局。

十、插入形状

再插入菜单中选择形状,然后再根据自己的需要,选择形状进行插入。

形状插入后,可以根据自己的需求进行设置。

十一 、设置页眉页脚

1、可以在插入栏中,进行选择页眉页脚。

页眉:一般设置的都是一些loge或者公司名称等。

页脚:主要是设置页码。

2、第二种:

十二、文件安全的设置

  • 添加水印

    1、在页面栏中去选择水印,这种方式添加的水印,可以删除掉。安全箱性不够高

    2、第二种添加水印的方式:通过页眉进行插入,这种方式插入的水印,其他人无法去除。

    在水印插入后,在图片工具下进行对水印进行冲蚀。

  • 给文档添加密码

  • 文档加密:主要是针对用户的访问、编辑。

  • 密码加密:才是对文档设置密码。

  • 限制编辑:
    就是如果文档设置了限制编辑,那么就只有选中的文档可以进行编辑。

十三、批注和修订

批注:对选中的内容进行标记,并做批注记录。

修订:

十四、查询和替换

  • 常见的通配符
    1、 []指定范围内的任意单个字符[-]
    2、{n}:取n个字符组成一个表达式
    3、():表示一个表达式,用于将内容分组

    查找:在查找内容框中输入想要查找的内容即可。

    替换:

    替换分组取字。

十五、快捷键

ctrl+n 新建文档 ctrl+s 保存 ctrl+c 复制 ctrl+z 撤销 ctrl+f 查找和替换

ctrl+x 剪切 ctrl+v 粘贴 ctrl+鼠标滚轮 放大/缩小 ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体

ctrl+i 斜体 ctrl+u 下划线 ctrl+shift+= 上标 ctrl+=下标 ctrl+o

快速打开历史文档 shfit+alt+↑ 向上移动文本 shfit+alt+↓ 向下移动文本 ctrl+enter 分页

快速选择部分内容,先选择起点,然后按shift,再选择终点,即可选择这部分内容

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