**管理项目无疑是一项充满挑战的任务!**每个项目都伴随着严格的截止日期,因此,确保项目按时完成,并在推进过程中一一达成所有关键的里程碑,显得尤为重要。 为了更精准地掌握项目进展,利用甘特图的基线功能来捕捉项目的即时状态,就如同为项目进程拍摄快照一般,使项目路径一目了然。
什么是基线
基线是一种项目管理工具,用于概述项目的目标时间表。它可以用作参考框架,将当前项目进度(在任何延迟或更改之后)与原始计划的时间表进行比较。 这是一种直观地了解项目随时间的整体进展的方法。最好在项目开始时添加基线,以便它可以作为整个项目生命周期的参考点。
如何添加基线
甘特图创建完成后,就可以创建基线快照了,系统会根据当前项目任务的时间线生成项目基线。基线将以灰色阴影的形式,展示在甘特图中任务的时间条上方。 无论项目时间线后续如何变动,基线快照都将保持其固定位置,确保您随时能够参照对比。
修改基线
建立基线之后,系统会在表格内自动生成对应的基线字段。借助基线字段,可以灵活地重新调整或修改基线的开始与结束日期,以便更好地适应项目管理的需求。
自动计算任务延期
通过基线,系统能够自动计算出实际任务执行与最初计划之间的偏差,精确到延期天数及提前完成的天数。 这一功能使您能够实时掌控项目进程中的潜在风险,并在项目复盘阶段,深入总结项目问题、提炼经验教训提供强有力的数据支持。