一、问题描述
财务会计类的朋友,在月底的时候,既要报账,又要审账。尤其是规模比较大,流程制度清晰的单位,需对每个员工的报销金额事项进行审查,然后将发票数据录入到现有的财务系统中,比如u8系统
问题一:
纸质发票(无电子版)如何快速录入excel或系统中呢?
问题二:
如何将每个员工的发票报销情况转为excel,进行快速的审查、比对?
问题三:
如何快速编制成excel,一键导入到财税系统中,而非手动敲入?
往往,关键问题是,如何将发票批量转为excel格式。
这样无论是进行数据分析+审查,还是一键导入财税系统,都会非常方便
excel结果示例:
二、方法
虽然市面上的发票字段提取很多,也存在一些缺点
1、部分无法识别发票明细字段
2、太粗糙,识别结果往往出现错位、数字错误(对财务来说,要老命啊,还要回头一个个查一遍)
3、财税系统现有的识别功能太贵,单位不愿意出现购买
4、不支持pdf扫描件发票,不支持图片发票
介绍
大风车excel
可拍照纸质发票(尤其是开给个人的发票),批量上传到**"大风车excel"**,由最先进的视觉识别的工具,精确识别每个明细字段,并提取到excel中
识别结果示例:
这里识别来三张发票,第一张有两条明细,所以前两行都是属于第一张发票的信息(便于区分不同发票)
所有字段均有,根据自己的需要自行取舍
这是一款绝对省心省事的"发票转excel""发票明细提取"的工具,支持私有化部署(让单位买单哈哈)
网站(打开即用,免注册):大风车excel全网第一家专注于批量数据写入excel的工具,word/pdf转excel、发票明细转excel,免注册且免费https://xiaoman.icu/invoice
私有化部署:请留言私信
视频演示:发票明细提取;发票转excel,发票明细字段提取_哔哩哔哩_bilibili
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