在日常办公过程中,可能需要把excel文件中的信息批量生成成百上千份word文档,便于打印、发邮件或存档等,比如根据excel中的合格人员招聘信息生成word合同文件,或是根据excel中的参会人员名单生成word参会通知等。
首先需要制作word模板,并在需要信息替换的位置设置域,选择MergeField,并配置域名。如本例设置了deptname和position两个域,需要从excel表格中读取后替换部门和职务的内容。还有年、月、日三个固定值的在程序里面直接写好后,填充在word中的year,month,day域。代码如下:
python
import pandas as pd
from mailmerge import MailMerge
folder_path='.\\word\\' #文件夹相对路径
df=pd.read_excel(folder_path+'名单.xlsx') #通过read_excel方法读取excel数据存储到dataframe中
arr=df.to_numpy() #将dataframe转换成二维数组
template=folder_path+'通知.docx' #word模版文件的位置
doc=MailMerge(template)
def merge(name,pos):
doc.merge(deptname=name,
position=pos,
year='2024',
month='11',
day='27')
doc.write(folder_path+f'{name}通知.docx')
for i in range(len(arr)): #逐行遍历数组
merge(arr[i][0],arr[i][1])