将excel文件中的信息读取后批量生成word文件

ynrainy2024-12-03 10:25

在日常办公过程中，可能需要把excel文件中的信息批量生成成百上千份word文档，便于打印、发邮件或存档等，比如根据excel中的合格人员招聘信息生成word合同文件，或是根据excel中的参会人员名单生成word参会通知等。

首先需要制作word模板，并在需要信息替换的位置设置域，选择MergeField,并配置域名。如本例设置了deptname和position两个域，需要从excel表格中读取后替换部门和职务的内容。还有年、月、日三个固定值的在程序里面直接写好后，填充在word中的year,month,day域。代码如下：

python 复制代码

import pandas as pd
from mailmerge import MailMerge
folder_path='.\\word\\' #文件夹相对路径
df=pd.read_excel(folder_path+'名单.xlsx') #通过read_excel方法读取excel数据存储到dataframe中
arr=df.to_numpy()   #将dataframe转换成二维数组
template=folder_path+'通知.docx' #word模版文件的位置
doc=MailMerge(template)
def merge(name,pos):
    doc.merge(deptname=name,
          position=pos,
          year='2024',
          month='11',
          day='27')
    doc.write(folder_path+f'{name}通知.docx')
for i in range(len(arr)):   #逐行遍历数组
    merge(arr[i][0],arr[i][1])