前言
近年来随着工作、副业的开展，每天要做的事情越来越多，而且还积攒了很多工作，每天大脑被各种事情充斥着，乱糟糟的，不仅效率很低，还很容易导致焦虑。
为此我一直有在寻找合适的项目管理工具，也看了一些相关的书籍，不过很多方法都复杂且难以快速实践。
直到我上网冲浪的时候看到「GTD工作法」
什么是GTD工作法
GTD 即 Getting Things Done (儘管去做) 的首字母縮寫字，這是一種由 David Allen 在 2001 年首次提出的生產力方法。Allen 在其書中這樣描述 GTD 法：「儘管去做：毫無壓力的生產力藝術。」
参考资料里有句话说得很有道理：您的大腦不是用來儲存資訊的。這是因為，當您的大腦中充斥著待辦事項和提醒時，也就沒有足夠的腦力可以花費在真正需要執行的工作上。
GTD 是非常熱門的時間管理策略，因為實施方法簡單，且發揮的效果強大。即便您不會意識到，但您的大腦會在背後不斷「默默工作」，來回奔波、重新安排您的各種即將到來的待辦事項，確保無一遺漏。每當您向這些混雜的事項中加入新的任務，大腦都需要考慮這個備忘錄上的所有事項，並且根據這項新任務重新確定您的工作優先順序。
快速实践GTD
少数派的文章里这幅图挺好的
如果本文只是把其他文章翻来覆去介绍过很多遍的概念重复一次，那就没啥意义了
很多文章里都是从零开始，而希望尝试GTD的人往往是被大量的todo压得喘不过气了
那么首先就是把现在的所有任务梳理一遍，这时候任务可能都是记在脑子里，先全部加入inbox
一开始可能没法把全部任务都记录进去，没事，后面想到什么就继续加入inbox
之后就是把每天刷短视频或信息流的习惯换成刷todo软件，把inbox里的任务分拣到各种不同的列表，详细一点还可以给每个任务设定优先级。
然后根据不同的列表去完成任务，这样你就只需要专注眼前的事情了。
要点
todo不离手
在工作的时候，请保持 todo 工具是打开状态，随时可以查看任务和修改、添加任务。
没有工作的时候，有什么想法可以随时通过手机往 todo 工具里添加任务。（所以选择跨平台的工具很重要）
原子化任务
每一个 todo 任务要尽量细化，超过一定规模的任务都没有意义，比如「开发个人网站」，应该把开发个人网站这件事转换为一个项目，其中应该包含很多个任务，比如：
- 确定网站主题
- 调研开发网站需要用到的工具
- 确定技术栈
- 搭建项目
- ...
尽量把每个任务都细化，这样才有动力去完成。
选择工具
本着「不要把时间浪费在选择工具」的原则，为了快速开始GTD，我直接使用之前用来当备忘录的「Microsoft Todo」
虽然不是特别顺手，但用起来也还行。
没办法设置任务的优先级，但可以拖动排序，我就把这个当成优先级了，然后每个任务还能设置子任务，这个功能可以很方便实现把任务转换成项目，当项目里的某一项任务太过复杂时，也能很方便地 promote 出来，整理出一个新的项目。
之前我还考虑过 trello 这类 kanban 工具，不过免费版的功能限制太多，连日历都没有， 用 todo 至少还比较熟悉，所以我最终就没考虑了。
后续甚至可以考虑自行开发一个适配 GTD 工作法的工具，不过 GTD 工作法也不是那么好，只是现阶段很适合我，所以也不好说，万一后面我的效率又提升了呢？
总结一下给想尝试这套方法的同学的建议，如果之前没有用过类似工具，那么可以选择 trello 这种 kanban 工具，很直观很简洁，比 todo 更加容易上手。
现在如何了？
图片是我的 todo 软件界面，从上周开始到现在5天时间，我已经使用 GTD 来对工作流进行了不少优化。
这个软件可以添加任务列表和文件夹，在开始 GTD 之前，我已经用过一段时间，所以积累了很多其他的任务。
为了实践，我创建了「GTD」文件夹，并且在其中添加了三个列表，现在基本用到两个。
「Tasks」就是inbox，所有任务先无脑加入到这里面，然后再慢慢梳理。
能立即完成的不放入任何列表，立刻去做，然后打勾。
能在几天之内完成的，放入「等下再来」列表，现在暂时没动力做的，放入「未来可期」列表。
因为我之前有很多列表，所以我还会把任务分类一下，开发的加入「短期计划-开发」，写作的也是类似。
虽然看起来和之前一样，不过我现在对任务做了细化，且加入了due date，大大提高了任务完成的可能性...
总之继续尝试吧。
下一步做什么？
GTD 只是第一步
当任务有记录之后，我每天能做的事情也得到了量化
进一步计划，我认为是时间管理
可以使用「番茄工作法」，将每天可支配时间进行安排
每个任务需要花多少个番茄钟，这样可以更好地安排所有任务
甚至把现在所有的任务都加个排期
这样被催更的开源项目和文章也不会再是「有空一定」了
我已经在 steam 上购买了「Spirit City: Lofi Sessions」这个工具
等准备好就可以开始「番茄工作法」了
参考资料
- 無法做完事情嗎？使用以下 5 個步驟助駕馭儘管去做法 - https://asana.com/zh-tw/resources/getting-things-done-gtd
- 10分钟学会使用GTD做任务管理 - https://sspai.com/post/40172