WPS计算机二级•幻灯片的段落排版

听说这是目录哦

  • [PPT中格式统一 小技巧🎆](#PPT中格式统一 小技巧🎆)
  • [PPT排版原则 少即是多🎇](#PPT排版原则 少即是多🎇)
  • [让文本表达更形象的 图示🎉](#让文本表达更形象的 图示🎉)
  • [演示文件如何设置 缩进和间距✨](#演示文件如何设置 缩进和间距✨)
  • [PPT排版 多文字的处理🧨](#PPT排版 多文字的处理🧨)
  • [快速对纯文本内容 进行排版🎁](#快速对纯文本内容 进行排版🎁)
  • [PPT如何设置 背景与配色方案🧧](#PPT如何设置 背景与配色方案🧧)
  • [PPT如何给形状 设置填充与轮廓🎀](#PPT如何给形状 设置填充与轮廓🎀)
  • [巧用"节"功能 整理演示文稿框架🪭](#巧用“节”功能 整理演示文稿框架🪭)
  • 能量站😚

PPT中格式统一 小技巧🎆

在制作PPT的过程中,为了美观,一般会统一格式,今天为大家介绍快速统一格式的小技巧。

  1. 格式刷:单击格式刷改一个,双击格式刷可保持,按ESC键退出,图片、文字都可以。

  2. 文字的统一:替换字体,WPS计算机二级•幻灯片的基础操作讲过了哦❤️

PPT排版原则 少即是多🎇

初学者在制作PPT时,常常直接将相关章节的文字复制进幻灯片内。其实,在幻灯片中,多余的文本会让观众更加抓不到重点。使用以下这两个方法可以对内容进行优化:

  1. 提炼关键词,找到内容的"焦点"。
  2. 将一页内容分解成多页,让每一页只有一个观点。

让文本表达更形象的 图示🎉

图示是指运用图形来传达信息,能使内容表达更形象。WPS的智能工具"文本转图示",一键就能帮我们实现文本内容形象化。

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这个工具不仅可以智能将文本转换成图示,还支持智能更换颜色和样式,在右侧的工具栏内可以快速更换。

点击"插入"-"关系图",也能找到非常多的图示模板。

演示文件如何设置 缩进和间距✨

在使用WPS制作汇报PPT时,会通过设置缩进和间距来美化、统一排版。

选中需要设置的内容,依次点击"开始"-"段落"角标。

弹出的"段落"界面选择"缩进和间距",我们可以设置对齐方式、缩进以及间距

常规处,我们可以根据所需设置合适的对齐方式。

若需要通过制表位辅助设置对齐方式 ,点击左下角的制表位,在"制表位"界面中进行设置就可以了。
缩进处可以设置文本之前的距离,单位可以根据所需进行设置,若有首行缩进等特殊格式。

我们可以在特殊格式处进行选择,并设置度量值。
间距处我们可以根据所需设置段前段后以及行距。

PPT排版 多文字的处理🧨

制作PPT时,对于文字确实无法减少的情况 下,该怎么排版呢?

在对文本内容进行排版处理时,有以下几点建议:

  1. 调整文本框:避免横向距离太宽,过宽不利于阅读

  2. 文字对齐方式:选择两端对齐

  3. 适当增加行距 (一般使用1.5倍行距)

  4. 字体建议微软雅黑

  5. 使用图标或符号 来点缀文本

你也可以使用WPS的"一键速排"功能,在此选择图标添加,对文字快速进行排版。

快速对纯文本内容 进行排版🎁

如何快速对纯文本内容进行排版呢?使用WPS智能模板省时省力。

在WPS中,点击 幻灯片右下角加号,在"正文"-"纯文本",可以快速对纯文本内容进行排版。

当我们提炼出文本关键字后,在此挑选一个合适的模板,点击插入。在设计好的版式内,修改文字内容即可,大大节省了排版布局的时间。

此处的模板分为了大段文本、分条列举、关键词句,都是最常见的PPT文字排版方式:

  • 大段文本 适合内容不可删减需要全部展示的情况。
  • 分条列举 适合在对内容进行提炼后,要突出主题的展示。
  • 关键词句 适合重点展示某个词句。

PPT如何设置 背景与配色方案🧧

背景

如何对幻灯片进行美化,更改幻灯片背景呢?

点击上方菜单栏-设计-背景,在弹窗中我们可见有背景、保存背景和渐变填充。

点击背景,在右侧的对象属性中我们可见有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充和图案填充。

我们选择图片和纹理填充,在图片填充中选择本地文件,在弹出的对话框中选择图片路径,

点击打开,这样就可以选择图片作为幻灯片背景了。

配色方案

配色方案可以更改整个文档 的配色方案。

PPT如何给形状 设置填充与轮廓🎀

在演示文件中插入形状,可以起到画龙点睛的作用,插入好后,该如何设置其效果呢?

选中形状,点击"绘图工具"选项卡,点击"填充"按钮。我们可以选择推荐的颜色,也可以使用取色器取一样的颜色。或者采用图片或纹理、图案等进行填充。

设置完形状的填充效果,我们还可以设置形状的轮廓。点击"轮廓"按钮,我们可以选择推荐的轮廓颜色,也可以使用取色器取一样的颜色。

若轮廓要设置成线型,可以在"线型"、"虚线线型"中进行选择。若想了解更多效果设置,请点击"更多设置"。

巧用"节"功能 整理演示文稿框架🪭

WPS演示的新增功能,可以为幻灯片添加"",""可以便于规划演示文稿的文档构架,提高我们的工作效率。

首先选中 要分节的幻灯片在「开始」选项卡单击「」按钮-单击新增节按钮。按照类目进行重命名 这样在查找幻灯片时就容易多啦!

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能量站😚

我再说一遍,你要做自己。

❤️谢谢你为自己努力❤️

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