【Office-Word】如何自动生成中英文目录

1.目录介绍

Word这个自动生成目录非常强大,涉及的功能很琐碎,想要完美的生成目录不仅仅是只会目录这么简单,前后涉及到的大纲级别、目标样式和域代码等操作是比较头疼的。

下面就一步一步开始介绍

2.多级标题级别编号设置

目录想要设置好,关键是标题要分好级别,下面是一个demo:

先用样式来分级,设置好段落----大纲级别,这个决定了目录可以显示到哪一级。

修改完成后,我们还没有编号,所以只有字体的变化,

编号是分为两步:设置编号+编号,跟页码操作一样,Word分成了两步,先设置编号的级别,以及第一章后面跟的是1.1,再显示编号,否则你的编号只是单纯的设置了一个符号没有级别这一说。

具体操作:段落中的编号和多级列表

点击段落----多级列表----定义新的多级列表,把更多选项展开。假设我们需要一级标题改为1 ,二级标题改为1.1:

1.修改将级别链接到样式,1对应样式标题1 ,库中级别改为级别1 ,这个级别是用来生成1.1的。

2.需要什么编号格式,后面跟空格、制表符还是紧跟,以及编号的缩进,按照需求调整。

3.换到第二个级别。先点击包含的级别编号来自,这里选级别1,也就是刚刚设置好的,可以发现点击后再编号格式中出现一个1,手动输入".",换成级别2,选择编号样式


注意:上述操作的时候尽量单机正文或者其他空白处操作,不要选中一级二级标题,Word有时候抽风错乱。

思路没问题,错了就慢慢调整。比如有时候没从1开始,而是从1.3开始,这时候需要去调整起始编号改为1。

修改完成后:

3.中文目录设置

如果只是前文这样设置,整个过程的级别设置的非常好,所以生成目录就非常简单,直接去点击 目录----自定义目录,

当然,这里如果只需要加上大纲级别就行,可以不根据样式来选,中文目录比较灵活。

4.英文目录

如果要写论文的话,中文标题后面可能还要跟英文:

对于中文目录:这样生成目录后,单独将中文目录中的英文隐藏就可以了,我没找到只生成中文的操作。这样有个缺点,更新目录域代码的时候就要重新操作一遍。

那么纯英文目录如何生成呢?

我用的方式是:域代码TC

在每一行的最后,单击插入----文档部件----域----索引和目录----TC。

输入你想生成的,设计英文的大纲级别,一级标题为1,二级标题为2。

输入完成后不显示?这里的域不是通过Alt+F9打开,而是选择段落----显示隐藏编辑标记。


仔细调整一下,看看有没有错误,然后点击目录----自定义目录,取消勾线样式和大纲级别,选择目录项字段:

这个选项会让目录按照刚才的TC域代码来显示,完成。

最后的样子:

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