Word:双栏排版操作步骤及注意事项

将word单栏文字排版为双栏是论文投稿前的重要步骤,也是非常容易出错的一步。但事实上排版的操作并不复杂,本篇博客旨在把操作过程及注意事项简单记录下来,便于日后浏览和查询。

【Step1】打开"显示/隐藏段落标记" (ctrl+*)

段落功能区右上角的双箭头符号,这一步是为了显示所有的隐藏标记,便于后面检查。

【Step2】选中需要排版的单栏文字,选择"布局------栏------双栏"

这时候你会在所选中段落的前后各看到一个分节符,其实双栏排版上的问题大部分情况下都是这个分节符造成的。例如,如果在排版过程中出现不同段落的文字混杂,或者某两行之间出现了较大的行间距,那么很有可能是因为在这段文字中中存在着多余的分节符,需要仔细检查其位置并且删掉。

【Step3】插入单栏图片

在图文并茂的论文初稿中,文字是双栏排版,但图片是单栏的,并且通常需要放在页面顶端。这一步只需将原有的图片及注释ctrl+c/ctrl+v粘到此处即可。

【Step4】换行后在此选中需要排版的单栏文字,选择"布局------栏------双栏"

有时分页符会隐藏在换行的空袭中,可以通过删减空格将其找出并删掉。如果隐藏的分页符太多,可以先全部删除格式,再自行插入分节符,把在两分节符之间的文字改为双栏。

排版需细致,调整需耐心。文章改双栏排版后最好通读一遍,检查段落顺序,不要着急也不要慌张。最后祝大家投稿顺利,答辩顺利,考公顺利,考研顺利~

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