word取消交叉引用方法的同时保留原本显示的文字(三种方法)

在 Word 文档中,如果想"取消交叉引用"但又希望保留原本显示的文字(即让字段转化成普通文本),以下有三种常见方法:

方法一:快捷键 Ctrl+Shift+F9

  1. 选中需要取消的交叉引用(可以是某个特定交叉引用或某几处交叉引用);
  2. 按下快捷键 Ctrl+Shift+F9(Windows)或 Command+Shift+F9(Mac)。
  3. 执行完成后,你会发现引用依然显示在文档里,但已经不再是可更新的"交叉引用",而是普通文本。

但是有时会被F9会被其他快捷键占用,可以尝试以下两种方法。

方法二:使用自定义"取消字段链接"按钮

  1. 添加"取消字段链接"按钮到"快速访问工具栏"
  • 在 Word 界面左上角,点击"快速访问工具栏"右侧的下拉箭头,选择**"更多命令..."(或者在功能区上右击,选择"自定义快速访问工具栏..."**)
  • 在弹出的"Word选项"对话框中:
    (1) 选择命令来自"(Choose commands from)下拉框中,选择**"所有命令"**(All Commands)。
    (2)在下面的列表中找到 "Unlink Fields"(有时显示为"UnlinkFields"或"取消字段链接")。
    (3)选中后,点击中间的"添加"按钮,将其添加到右侧"快速访问工具栏"列表中。
  • 点击 "确定" 完成设置。
  1. 使用按钮取消交叉引用
  • 回到文档中,选中 需要取消的交叉引用(如果要全部取消,可以先 Ctrl+A 全选文档)。
  • 在顶部的"快速访问工具栏"找到你刚才添加的 "Unlink Fields" 按钮(一个"剪断链接"或者"断开"之类的图标),点击它。
  • 这时选定的交叉引用字段会立刻变成普通文本,内容不变,但不再具有"自动更新"的特性。

注意:如果想更明显地把这个按钮放到功能区里,也可以在"自定义功能区"时,将"Unlink Fields"命令添加到某个选项卡(Tab)中的自定义组里,使用方法相同。

方法三:右键复制后"选择性粘贴"

如果你的目标只是把已显示的文字"复制、粘贴"成纯文本,而不必在原位置保留字段,可以借助"选择性粘贴"来去除字段格式:

  1. 在文档里选中 需要取消交叉引用的字段(可以是部分或全部)。
  2. 右键 选择"复制"。
  3. 将光标定位在你想要粘贴的地方(可以是原位置,也可以是新位置)。
  4. 在"开始"选项卡下,点击"粘贴"下拉按钮,选择**"选择性粘贴"**(或"Paste Special")。
  5. 在弹出的对话框中,选择 "无格式文本"(Unformatted Text)或 "只保留文本"(Keep Text Only),点击"确定"。
  6. 此时粘贴过来的内容会变成普通文本,不再是可更新的字段。

注意:这种方法适用于复制到新位置时去除字段。如果你希望在原位置直接"解开字段"并保留文本,则"Unlink Fields"更简洁。

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