如何在 Excel 中处理并拆分你提供的这种混合单位的库存数据。

使用 Power Query (获取与转换数据) - 最推荐

这是处理这类复杂、不规范数据的最强大、最灵活的方法,尤其适合数据量大或需要重复处理的情况。

加载数据到 Power Query:

  • 选中你的数据区域。

    在 Excel 菜单栏点击 数据 选项卡。

    在 获取和转换数据 功能组中,点击 从表格/区域。

    如果弹出窗口,确认数据范围,根据情况勾选或取消"表包含标题",然后点 确定。这时会打开 Power Query 编辑器。

    清理数据(可选但建议):

  • 在 Power Query 编辑器中,选中包含库存数据的列。

    点击 转换 选项卡。

    点击 格式 -> 清除空格 (Trim)。这可以去除前后多余的空格,比如处理 3粒。

    拆分列(关键步骤):

  • 选中该列。

    点击 转换 选项卡。

    点击 拆分列 -> 按数字到非数字。这会把 223瓶 拆成 223 和 瓶,把 6盒6支 拆成 6 和 盒6支。

    现在,选中新生成的包含单位(或单位组合)的列(例如 瓶、盒6支)。

    再次点击 拆分列 -> 按非数字到数字。这能把 盒6支 拆分成 盒 和 6支。

    可能还需要一次拆分:选中像 6支 这样的列,再次 拆分列 -> 按数字到非数字,得到 6 和 支。

    或者(更简洁的拆分):尝试 拆分列 -> 按分隔符。点击 高级选项,在"按每次出现的分隔符拆分"下面选择按 数字和非数字之间的转换 进行拆分(可能需要勾选"数字到非数字"和"非数字到数字"两个选项)。这种方式有时能一步到位,例如将 6盒6支 直接拆分为 6 | 盒 | 6 | 支。你可以试试哪种效果更好。

    重命名列: 双击列标题(比如 列1.1, 列1.2),改成容易理解的名字(例如 数量1, 单位1, 数量2, 单位2)。

  • 调整数据类型: 选中包含数量的列,在 转换 选项卡下点击 数据类型,选择 小数 或 整数。

  • 关闭并加载:

  • 在 Power Query 编辑器的 主页 选项卡。

    点击 关闭并加载。处理好的数据会作为一个新表格加载到你的 Excel 工作簿中。

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