在WPS Office的Excel中插入提示框(也称为"数据验证"或"输入提示")的步骤如下:
- 打开WPS Excel ,选择你想要插入提示框的单元格 或单元格范围。
- 在菜单栏 中,点击"数据"选项。
- 在"数据 "工具栏中,找到"数据验证 "或"有效性"选项(根据WPS Excel的不同版本,这个选项的名称可能略有不同)。
- 点击"数据验证 "或"有效性 "后,会弹出"数据验证"对话框。
- 在"数据验证 "对话框中,切换到"输入提示"标签页。
- 在"标题 "栏中输入提示框的标题。
- 在"输入信息 "栏中输入你希望显示在提示框中的信息。
- 如果你需要,你还可以在"错误警告 "标签页中设置当用户输入无效数据时显示的警告信息。
- 设置完毕后,点击"确定 "按钮。
现在,当你点击 设置了提示框的单元格时,就会显示你输入的提示信息
。
请注意:
这个提示框 会在用户输入数据前 显示信息,而不是插入一个实际的图形或文本框到工作表中。
如果你需要插入一个图形的提示框,你可以通过以下步骤操作:
- 点击"插入 "菜单,选择"形状 "或"文本框"。
- 在工作表中选择合适的位置绘制形状 或文本框。
- 在形状 或文本框中输入你的提示信息。
- 根据需要调整形状 或文本框的大小 、颜色 和样式 。
这样,一个图形化的提示框 就插入到你的Excel工作表中了。
效果如下:
当我们鼠标点击 或者 双击单元格时,会出现如下黄色框中想要的提示