wps excel 常用操作

数据分列

对于有分隔规律的内容,可以通过分隔符将该内容进行分列

例如,以下字符串,可使用Excel对包含IP地址、数据库类型、环境、负责人和日期的字符串进行分列:

192.168.175.211-MySQL 数据库-DEV-李华-2025.06.30

将以上字符串按"-"进行分列并填入以下列

1、选中单元格,点击 "数据" > "分列"

2、原始数据类型,选择分隔符号:

3、分隔符号选择 "-":

4、数据类型默认选"常规",建议选文本,点击"完成":

5、已完成分列,效果如下:

VLOOKUP 垂直查找

VLOOKUP 是 Excel 中的一个函数,用于在表格的某一列中查找特定值,并返回同一行中另一个列的值,以下表格Sheet1是学生的成绩表:

如要从表格Sheet1中获取"李四"的英语成绩并填入以下Sheet2表格,可通过VLOOKUP函数实现:

1、输入VLOOKUP 函数

**2、按提示依次选择查找值(这里查找值是"李华")、数据表、序列数(查找值的某个同行的内容),匹配条件等,**如下即可返回"李四"的英语成绩:

UNIQUE 去重

UNIQUE 函数是一个动态数组函数,它用于返回列表或范围中的唯一值,这个函数非常适合用来找出一列数据中所有不重复的值,语法如下:

复制代码
=UNIQUE(数组或范围, [按列])

如下要对"序号"这列的内容去重输入UNIQUE函数,选择"序列"这列内容即可:

COUNTIF 统计某个内容的出现次数

COUNTIF 函数用于统计满足特定条件的单元格数量,基本语法如下:

复制代码
=COUNTIF(范围, 条件)

如下,统计a b 在"序号"列中出现的瓶率:

数据透视表快速求和

原表如下,为各位同学各个科目的考试分数,现要通过透视表快速计算各位同学的总分:

点击"插入"选项卡,然后选择"数据透视表":

选择对用的数据区域范围:


在数据透视表字段列表中,将"姓名"拖到"行"区域,将"英语"、"数学"、"语文"拖到"值"区域,默认情况下,Excel会计算总和:

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