审计报告附注救星!实现Word表格纵向求和+横向计算及其对应的智能校验

在审计工作中,Word附注通常包含很多表格。为了确保附注数字的准确性,我们需要对这些表格进行数字逻辑校验,主要包含两个维度:在纵向上**++验证合计项金额是否正确++** ;在横向上**++检查"年末金额=年初金额+本期增加-本期减少"的勾稽关系++**。

此外,在一些情况下,我们还需要对Word表格批量进行纵向求和或横向计算A+B-C公式,这又该如何实现呢?

++"报告工具"++ 迎来全新升级!新增表格**++"自动计算"与"智能校验"++**功能,让附注校验工作更高效更省时。

一、校验功能

如果校验完成,在**++状态栏显示++** 对应的校验结果。在**++校验不通过++** 的情况下,会将**++对应的数据标红++**,方便我们修改。

在进行修改后,可以进行二次校验。如果通过校验,就自动取消标红。

1.纵向求和校验

选中表格要校验的单元格区域(包含细项+合计项数据),点击"纵向求和校验"。

2.横向计算校验

选中表格要校验的单元格区域(包含年初数、本年增加、本年减少和年末数),点击"A+B-C=D校验"。

3.表格数字校验

选中表格要校验的单元格区域,点击"数字校验"。

二、计算功能

在使用表格计算功能时,可以先执行**++"数字校验"++**,确保单元格是数字类型。

1.纵向求和

选中要进行纵向求和的单元格,点击**++"纵向求和"++**,即可对上方单元格的细项数据进行汇总(自动跳过表头和非数字单元格)。

2.横向计算

选中要进行横向计算的单元格,点击**++"计算A+B-C"++**,即可对左侧的三列数据进行批量计算。

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