主流企业邮箱对比及配置方式 独立开发者如何配置免费的域名邮箱

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Date: 2025-06-16

本文背景：

• 你上各大搜索引擎，或者小破站、小红薯，搜企业邮箱对比，无一例外都是广告，一堆垃圾浪费你的时间
• 作为热衷免费（白嫖）的独立开发者，还得一个个翻阅和测试各家企业邮箱服务，对比选择，本文旨在节约这些人的时间
• 对比的目的不是选择唯一，可以同时用很多家的服务，尽量主域自己控制，推荐resend加cloudflare，DMARC也可以做在cloudflare上，免费的够用了

直接看对比总结：

• **Mailgun：**免费计划发信量100封/天，3000封/月。绑手机号有点麻烦。仅提供邮件的收发服务，不提供服务器存储。对于开发者比较友好，不少应用直接集成了mailgun，只需要填写API key和域名就能直接用，SMTP credential创建也很方便。
• **Google Workspace：**已经没有免费计划，故跳过。
• **Zoho Mail：**免费计划5个账号，每个账号邮箱容量5G，发信量是动态风控的，据说不会超过100封/天。必须要验证手机号。免费计划下的所有账户不能开启POP/IMAP、转发，实测SMTP是可以用的。zoho的账户除了邮箱还有很多企业服务，例如CRM、SalesIQ，但很多都要收费。
• **Microsoft 365 订阅：**Microsoft 365 订阅本身是收费的，没有免费服务。Microsoft 365 E5 开发者订阅由于大量白嫖，已经停止并在逐步封号回收了，所以不推荐用免费的E5订阅。另外，微软本身的系统非常复杂，我用过的控制台就至少有 365 开发者订阅控制台、365 admin center、Entra admin center、Partner Center，企业有需要最好是去对接销售，如有需要我也可以写一篇如何完善配置微软的企业服务。
• **腾讯企业邮箱：**免费额度100个账号，邮箱容量1G，发信量500封/天。必须依托在企业微信的平台下，也就是要注册一个企业，绑定手机、微信，提供大量个人信息，后续做CNAME还需要做了ICP备案的主域名。
• **阿里企业邮箱：**免费额度50个账号，每个账号邮箱容量5G，发信量2000封/天/企业。创建企业邮箱的时候，最后会提示可以创建钉钉企业并绑定企业邮箱，也可以不创建。
• **网易免费企业邮箱：**免费50个账号，邮箱容量6G，发信量100封/天/帐号。发信量小再加上个人偏见，我懒得测了，欢迎用过的开发者补充。

所有的前提：

你需要有一个域名。

Mailgun

链接：

• 官网：https://www.mailgun.com/

• 使用Mailgun创建自定义域名发信邮箱

• 国外Mailgun邮件服务账号验证不成功怎么办 - 知乎

• mailgun 注册并发送邮件教程 - Ryan-ZOE

流程：

在官网注册登录，可以不绑定信用卡，但是需要绑定手机号（国内手机号收不到短信验证码，不过可以发工单解决），登录后创建API key，实际有两个地方创建API key：

• 右上角 设置 - API Security，创建 API key【这个适用于所有域名】
• 左侧 Send - Sending - Domain settings，创建 Sending keys【这个仅适用于选择的域名】

API使用：

论坛邮箱drive: mailgun
地址：[email protected]
Secret key: <API key>
域名: sandbox57fce815d91d42fdb4e4e6aaxxxxxxxx.mailgun.org
区域: US

也可以通过SMTP发送：

hostname: smtp.mailgun.org
Port: 587
Username: [email protected]	
password: <SMTP password>

不过测试域只能发送到mailgun后台已验证授权的邮箱，要发送到任意邮箱，必须要用自己的域名

左侧 Send - Sending - Domains，添加domain，填写如下：

Domain name: notify.example.top
Domain region: US
IP assignment option: Shared IP
DKIM: 自管理，长度1024

按需添加如下DNS记录：

MX	notify	mxa.mailgun.org	优先级 10
MX	notify	mxb.mailgun.org	优先级 10
TXT		notify		v=spf1 include:mailgun.org ~all
TXT		mailo._domainkey.notify		k=rsa; p=MIGf....
CNAME	email.notify	mailgun.org		不代理
TXT		_dmarc.notify	v=DMARC1; p=none; pct=100; fo=1; ri=3600; ...【DMARC也可以不配，因为需要付费才能看到报告】

实测验证域名DNS的耗时比较长（20分钟左右），可以发给任意邮箱，没有问题

收邮件配置：左侧 Send - Receiving - Routes，创建路由，写规则就好了（转发到邮箱或URL，也可以临时存储到mailgun的服务器上，并用webhook触发通知）

**免费额度：**只能添加1个域名，发信量100封/天，3000封/月。

其他设置：

• 账户，时区、时间格式ISO

收费选项（2025-04-29 记录）：

链接：Flexible Email Delivery & API Pricing Plans | Mailgun | Mailgun

Google Workspace

链接：

• 官网：https://workspace.google.com/

收费选项（2025-04-29 记录）：

• Compare Google Workspace editions - Business - Google Workspace Admin Help
• Compare Flexible Pricing Plan Options | Google Workspace

Zoho Mail

链接：

• Zoho Mail官网：https://www.zoho.com/mail/
• zoho官网：https://www.zoho.com/
• 邮箱控制台：https://mailadmin.zoho.com/
• 邮箱web客户端：https://mail.zoho.com/
• API控制台：https://api-console.zoho.com/

在官网注册登录，必须要验证手机号，进入邮箱之后选择Free Plan永久免费，配置如下：

【免费计划下的所有账户不能开启POP/IMAP、转发，实测SMTP是可以用的】

域名：123456.xyz
机构名称：example
行业类型：教育
然后DNS验证可以直接链接到cloudflare操作验证域名（添加的是一条CNAME记录）
超级管理员邮箱地址：[email protected]
然后可以创建用户，创建组
可以自动添加DNS记录（邮件MX记录，SPF，DKIM），添加后还需要在控制台选手动配置，验证

测试发送邮件给outlook，被标记为了垃圾邮件：

Received有5条，mail.zoho.com到mx.zohomail.com，sender4-of-o55.zoho.com (136.143.188.55)到outlook，微软内部3条
有中转因此有 ARC-Authentication-Results 2条
spf通过1条，136.143.188.55被123456.xyz认证为允许发送邮件
dkim通过1条，d=123456.xyz
dmarc=pass都通过，微软compauth=pass reason=100

Return-Path: [email protected]

反垃圾结果：

X-MS-Exchange-Organization-SCL: 5
微软的垃圾邮件置信度（SCL）范围为 0-9，得分越高越可能是垃圾邮件，5 表示中等偏高概率为垃圾邮件，可能因内容、域名信誉或发送模式触发。

X-Microsoft-Antispam-Mailbox-Delivery
OFR:SpamFilterAuthJ
Outlook Filter Rules（Outlook 应用的过滤规则）
邮件被 非 Outlook 垃圾邮件过滤器 的其他反垃圾系统标记为垃圾邮件（如 Exchange Online Protection, EOP）。
说明微软的云端反垃圾引擎（而非本地客户端规则）触发了此判定

尝试了使用resend的服务来重新发件，也是同样的标记成了垃圾邮件，说明这个跟zoho mail这个提供商没有关系，是这个数字.xyz域名本身的声誉问题。

有永久免费套餐（2025-04-30 记录）：

• How to create a business email (4 easy steps) | Zoho Mail
• Zoho Mail Pricing and Editions - Free for 5 Users
• What is the limit for sending emails according to each plan?
• Zoho Mail Usage Policy

**免费额度：**1个域名，5个账号，每个账号邮箱容量5G，发信量是动态风控的，据说不会超过100封/天。

Zoho还有很多企业服务，比如：

Zoho CRM
Zoho SalesIQ

Microsoft 365 订阅

• Microsoft 365 开发者订阅控制台：https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/profile
• Microsoft 365 admin center：https://admin.microsoft.com/
• Exchange Online 限制 - Service Descriptions | Microsoft Learn

• HostEONS/archives/Microsoft 365 E5 开发者订阅：注册与无限续期指南.md at main · leftwich677/HostEONS\]( 365 E5 开发者订阅：注册与无限续期指南.md)

腾讯企业邮箱

链接：

• 官网：https://work.weixin.qq.com/mail/
• 控制台：https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#/apps/qykit/proxy/exmail
• web登录页面：https://exmail.qq.com/login
• 腾讯企业邮箱方案对比
• 什么是域名的MX记录及设置方法？-帮助中心-企业微信
• 如何在腾讯云配置企业邮箱的SPF、DKIM和DMARC记录值？-帮助中心-企业微信
• 如何使用域名在客户端设置IMAP、POP3/SMTP？-帮助中心-企业微信
• 如何设置个性化登录页面？-帮助中心-企业微信

免费额度（2025-05-02）：

100个账号，邮箱容量1G，发信量500封/天，1个域名。

**流程：**注册登录企业微信，邮件控制台中输入域名，添加DNS记录即可

MX	@	mxbiz1.qq.com	优先级 5
MX	@	mxbiz2.qq.com	优先级 10
TXT		@		v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all

企业微信控制台 - 邮件 - 安全管理 - DKIM验证 - 配置，获得DNS记录将其添加：

TXT		xxxx2505._domainkey		v=DKIM1; k=rsa; p=MIGf...

至此，发件的SPF、DKIM都配好了，DMARC在企业微信中并没有看到有数据统计联动的页面，直接用cloudflare的即可。

要启用自己的 mail.域名 的登录页面，需要在 企业微信控制台 - 邮件 - 配置 - 邮件网页版 - 个性化登录中启用（注意需要付费开通邮件高级功能才能生效），并且需要主域名做了ICP备案才能生效。启用的话就可以添加相应的DNS记录：

CNAME	mail	tp.exmail.qq.com	不代理

阿里企业邮箱

链接：

• 官网：https://wanwang.aliyun.com/mail

• web登录页面：https://qiye.aliyun.com/

• 企业邮箱阿里云控制台：https://alimail.console.aliyun.com/

  企业邮箱后台：https://qiye.aliyun.com/admin/#/home

  钉钉管理后台：https://oa.dingtalk.com/

  【创建企业邮箱的时候，最后会提示可以创建钉钉企业并绑定企业邮箱】

• 阿里企业邮箱方案对比

• 免费版企业邮箱是否会到期_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

• 什么是邮件推送以及邮件推送提供哪些功能_邮件推送(Direct Mail)-阿里云帮助中心

  邮件推送，免费额度只有一个账号总共2000封。

• 什么是Postmaster账号_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

• 如何实现钉邮绑定和通讯录同步_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

  服务邮箱：一般适用于只有邮箱账号但是没有钉钉账号的用户如公共账号，所以此处服务邮箱是专门用于创建邮箱侧独立使用的账号。

• 如何使用第三方邮件客户端配置阿里邮箱的解决方案和方法_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

  如何定制邮箱登录地址_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

  阿里邮箱各服务器地址是多少,有哪些端口信息_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

  注意587是没有开启的

• 阿里云(万网)域名使用阿里邮箱如何设置解析_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心

免费额度（2025-05-02）：

50个账号，每个账号邮箱容量5G，发信量2000封/天/企业，1个域名，不支持自动转发，最长开通5年，只要不收费就会一直自动续1年。

**流程：**注册登录阿里云，输入域名，时长选5年，下单后添加DNS记录即可（本次以二级域名notify.example.com为例）：

MX	notify	mx1.qiye.aliyun.com	优先级 5
MX	notify	mx2.qiye.aliyun.com	优先级 10
MX	notify	mx3.qiye.aliyun.com	优先级 15
TXT		notify		v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all

这里不添加CNAME记录，因为仅用作发件服务，不需要设计单独的登录入口

添加之后，在控制台检查解析成功即可，然后初始化密码，登录企业邮箱分配账号等操作

管理员配置：

• 默认分配的邮箱是 postmaster@域名，除此还能配置50个账号

• 能定制网页标题、logo、欢迎信等

• 安全管理 - 账号安全策略 - 启用双重认证，设置范围为空（这里设置的是强制启用双重认证，不过postmaster账号无法关闭）

  认证方式可选安全手机短信 和 身份验证器

  允许使用第三方客户端，开启，范围全员（postmaster无法开启第三方客户端）

  强制启用安全密码，关闭（也就是普通密码来访问SMTP/IMAP等客户端）

  定期修改密码提醒，关闭

• 企业定制 - 域名管理 - 检查MX解析，找到DKIM去添加DNS记录：

  TXT		default._domainkey.notify		v=DKIM1; k=rsa; p=MIIB...

• 组织与用户 - 邮箱管理，添加员工邮箱和服务邮箱（不要用钉钉就全部用服务邮箱，员工邮箱就是会同步在钉钉企业中创建一个员工），创建的时候开启POP3/IMAP/SMTP，注意取消初次登录修改密码

邮箱配置：

• 账户与安全 - 账户安全 - 异地登录提醒：不接收
• 邮箱设置 - 显示设置 - 附件位置，邮件顶部
• 邮箱设置 - POP和IMAP，收取邮件范围 - 全部

客户端配置：

imap.qiye.aliyun.com（使用SSL，端口号993）
smtp.qiye.aliyun.com（使用SSL，端口号465）

【写CNAME也会遇到证书不匹配的问题，看了下说明文档，要付费升级才能定制】

邮件反垃圾：

被outlook丢进垃圾箱了，邮件头信息中Authentication-Results可以看到所有验证都是通过的。

网易免费企业邮箱

链接：

• 官网：https://ym.163.com/

免费额度（2025-05-02）：

50个账号，邮箱容量6G，发信量100封/天/帐号。

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