Excel——设置打印的区域

在 Excel 中,设置不当的打印区域常导致内容打印时错位、缺失或排版不合理。接下来我们讲解如何准确指定打印范围并根据该范围优化格式设计。

在 Excel 工具栏中​​选择页面布局​ ​,再​​根据需求选择纸张大小​ ​,最后​​调整页边距​ ​和​​设置纸张方向​​。

表格中出现的这些虚线,是根据所选​​纸张大小自动生成的边界提示​ ​。这些虚线的位置​​并非固定​ ​在特定行或列之间------当你​​调整行高或列宽时​ ​,它们会​​根据当前页面尺寸自动更新位置​​。

标记分页起点:​ ​ 在 ​​虚线交叉点左上角的单元格​ ​ 中 ​​输入任意内容​​ 作为定位标记。

然后再选择视图->分页预览,即可实现指出现需要打印的区域,方便根据自己需要打印的内容进行调整和更改格式。

然后就实现在excel选取出一块打印的区域,方便我们进行格式的调整和更改啦。

标注的不显示:

如果不希望自己输入的内容显示在分页预览后的右下角,导致界面的不舒适,可以通过调整旦苑格的格式来完成,具体步骤如下。

在其格式设置中输入";;;"即可。

最后会得到没有标注的模板。

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