Excel——重复值处理

识别重复行的三种方法

方法1:COUNTIF公式法

  1. 在E2单元格输入公式:=COUNTIF($B$2:$B2,B2)>1
  2. 下拉填充至所有数据行
  3. 结果为TRUE的即为重复行(会标出第二次及以后出现的重复项)

方法2:排序+IF公式法

  1. 按商机号排序(数据→排序)
  2. 在E2输入:=IF(B2=B1,"重复","")
  3. 下拉填充,标记"重复"的即为重复行

方法3:数据透视表法

  1. 选择数据区域 → 插入 → 数据透视表
  2. 将"商机号"拖到行区域和值区域
  3. 值区域显示计数>1的即为重复项

去重操作的两种方法

方法1:高级筛选去重

  1. 选择数据区域 → 数据 → 排序和筛选 → 高级
  2. 勾选"选择不重复的记录"
  3. 选择"将结果复制到其他位置"
  4. 指定输出位置(如G1)

方法2:手动删除重复项

  1. 先用上述方法识别重复行
  2. 按业务逻辑选择保留规则(如保留金额大的)
  3. 右键删除不需要的行:

方法3:Power Query​

步骤1:将数据导入 Power Query
  1. 选中数据范围 (如 A1:D100,需包含标题行)。

  2. 点击 ​【数据】​ 选项卡 → ​【从表格/范围】​ (或按 Ctrl + T)。

    • 弹出窗口勾选 ​"表包含标题"​ → 点击 ​【确定】​

    📌 如果按钮是灰色,检查数据是否为"Excel 表"(按 Ctrl+T 转换)。

步骤2:进入 Power Query 编辑器
  1. 数据会自动加载到 Power Query 界面:
    • 左侧:查询列表(默认名称为"表1")。
    • 中间:数据预览区域。
    • 右侧​"查询设置"​ 面板(记录所有操作步骤)。
步骤3:删除重复值
  1. 单列去重 (如按"商机号"去重):

    • 选中"商机号"列 → 点击 ​【主页】→【删除重复项】​
  2. 多列组合去重 (如"客户号+产品号"唯一):

    • 按住 Ctrl 选中多列 → 点击 ​【删除重复项】​

    ⚠️ Power Query 会保留每组重复值中的第一行,后续重复行被删除。

步骤4:处理后的数据加载回 Excel
  1. 点击 ​【主页】→【关闭并加载】​
    • 选项1:直接加载到新工作表。
    • 选项2:加载到数据模型(用于后续 Power Pivot 分析)。
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