1、模拟场景
Nathan 🙋是 ABCorp 的分析经理，他的工作是支持 ABCorp 团队的报告和分析。作为一个真正的多面手，他还负责处理一些杂项任务。
Nathan 做的一些事情是重复且枯燥的。他希望自动化其中一些任务，以避免精疲力竭。作为一名自动化专家，你今天将与 Nathan 会面，帮助他了解如何将部分职责交给 n8n 来完成。
**你 👩🔧：**很高兴见到你，Nathan。很高兴能帮上忙！你最想摆脱的重复性、容易出错的任务是什么？
**Nathan 🙋：**谢谢你来帮忙！最烦人的任务莫过于每周的销售报告了。我必须从我们的旧数据仓库中收集销售数据，该仓库管理组织主要业务流程（如销售或生产）的数据。现在，每个销售订单的状态可以是"处理中"或"已预订"。我必须计算所有"已预订"订单的总和，并在每周一在公司 Discord 中公布。然后，我必须创建一个包含所有"处理中"销售的电子表格，以便销售经理可以审查并决定是否需要跟进客户。这种手动工作很繁琐，需要高度集中注意力以确保所有数字都正确。不可避免地，我会分心，打错数字或未能按时完成。有一次，我因为数据计算错误被经理批评了。
**你 👩🔧：**啊！数据仓库没有导出数据的功能吗？
Nathan 🙋： 这个数据仓库是很久以前内部开发的。它不支持 CSV 导出，但最近添加了一些 API 端点来公开这些数据。
**你 👩🔧：**太好了！这是个好的开始。如果有通用的 API，我们可以添加一些自定义代码和几个服务来创建一个自动化工作流。这个任务简直就是为 n8n 量身定做的。我们开始吧！
2、 设计工作流
现在我们知道 Nathan 想要自动化什么了，让我们考虑一下他需要采取的步骤来实现目标：
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- 从数据仓库获取相关数据（订单 ID、订单状态、订单价值、员工姓名）
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- 根据订单状态（处理中或已预订）筛选订单
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- 计算所有已预订订单的总价值
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- 在公司 Discord 频道中通知团队成员关于已预订订单的信息
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- 将处理中订单的详细信息插入 Airtable 以便跟进
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- 安排此工作流每周一早上运行
Nathan 的工作流涉及将数据从公司的数据仓库发送到两个外部服务：
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• Discord
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• Airtable
在此之前，数据需要通过通用功能（条件筛选、计算、调度）进行处理。n8n 为所有这些步骤提供了集成，因此 Nathan 在 n8n 中的工作流将如下所示：
我们将通过以下八个步骤构建此工作流：
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- 从数据仓库获取数据
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- 将数据插入 Airtable
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- 筛选订单
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- 设置处理中订单的值
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- 计算已预订订单
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- 通知团队
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- 调度工作流
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- 激活并检查工作流
下一篇我将带你一步步实现上述功能，快来点个关注吧~