如何给Word和WPS文档添加密码或取消密码

要保护Word和WPS文档,可以为它们加密,加密有两类:打开密码和修改密码。密码设置有两个入口,一个是在另存为,一个是在文件菜单。Word和WPS文字的路径略有不同,微软Office和WPS的其他套件也是如此操作。

一、Word和WPS文档的两种密码

通常,文档的密码有两种:

  • 打开密码:输入密码后才能打开、查看。
  • 修改密码:打开文档后,默认为只读模式,输入修改密码后才能修改。

设置密码时,可以只设置打开密码,或者两个密码一起设置。

二、Word和WPS文档设置密码的两种方法

在微软Office和WPS中设置密码都有两个路径,两个软件的操作界面略有不同,但是在同一个软件中三个套件的设置方法是一样的。

下面以Word和WPS文字为例介绍。

1、Word:①文件-信息-保护文档(只能设置打开密码) ②另存为-常规选项(设置打开、修改密码)

2、WPS文字:①文件-文档加密-密码加密 ②另存为-加密。两种方法打开的密码设置界面是一样的,如下图②③④。

从设置的路径和操作界面来看,WPS文字更加清晰和友好,为WPS赢得一分。

3、如何取消密码?和设置密码的路径完全一样,在密码框中删除现有的密码(密码框留空)即去除了密码。

三、为文档设置密码的温馨提醒

1、密码要相对复杂一点,最好是大小写英文字母和特殊符号都包括,位数在8位以上。

2、密码一定要保存在一个只有自己可以获得的地方,不要光记在脑袋里,尤其是设置了多个密码的时候。否则密码忘记了很麻烦。


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