在Excel和WPS表格中隔一行插入一个空白行

如果要在Excel和WPS表格的数据中每隔一行插入一个空白行,让数据更方便阅读,可以这么做:在数据表最前面插入一个辅助列,然后在数据区域插入一个自然数序列。数据表的后面空白的第一行开始插入1.n、2.n、3.n...这种序列,这里的n1-9的某一个数,通常建议使用相同的数。然后选择辅助列有数据的全部区域,按辅助列升序排列,搞定!

第一步:在数据最前面插入一个辅助列

如果数据宽度不大,在最后面插入辅助列也ok,通常建议在最前面插入。

如果源数据有标题行,则辅助列的标题叫做:辅助序号。

假设现在有10个学生的成绩数据,希望从第一个学生开始,隔一行插入一个空行。

第二步:在辅助列插入数字序列

在有数据的行前面(紧挨着标题行)插入自然数序列1,2,3...一直填充到数据最后一行。

然后从数据行的下一行开始插入1.1,2.1,3.1...这种序列(1.2,2.2,3.2...这种也可以,不要超过2就行,每个之间相隔1更美观),插入的行数和数据行一样多。

第三步:按辅助列升序排列数据

选中现在的新数据区域,选择自定义排序,按辅助列的数字升序排列。

排序完成后删掉辅助列,原来的数据就实现了每隔一行插入了一个空白行,阅读或定位数据会更友好。

具体操作请看下面的动画:


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

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