在Excel和WPS表格中隔一行插入一个空白行

如果要在Excel和WPS表格的数据中每隔一行插入一个空白行,让数据更方便阅读,可以这么做:在数据表最前面插入一个辅助列,然后在数据区域插入一个自然数序列。数据表的后面空白的第一行开始插入1.n、2.n、3.n...这种序列,这里的n1-9的某一个数,通常建议使用相同的数。然后选择辅助列有数据的全部区域,按辅助列升序排列,搞定!

第一步:在数据最前面插入一个辅助列

如果数据宽度不大,在最后面插入辅助列也ok,通常建议在最前面插入。

如果源数据有标题行,则辅助列的标题叫做:辅助序号。

假设现在有10个学生的成绩数据,希望从第一个学生开始,隔一行插入一个空行。

第二步:在辅助列插入数字序列

在有数据的行前面(紧挨着标题行)插入自然数序列1,2,3...一直填充到数据最后一行。

然后从数据行的下一行开始插入1.1,2.1,3.1...这种序列(1.2,2.2,3.2...这种也可以,不要超过2就行,每个之间相隔1更美观),插入的行数和数据行一样多。

第三步:按辅助列升序排列数据

选中现在的新数据区域,选择自定义排序,按辅助列的数字升序排列。

排序完成后删掉辅助列,原来的数据就实现了每隔一行插入了一个空白行,阅读或定位数据会更友好。

具体操作请看下面的动画:


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

有问题欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 点击右/下角图标和我聊

相关推荐
破z晓5 小时前
javascript 导出excel表
开发语言·javascript·excel
Am-Chestnuts9 小时前
豆包多轮回答中的表格导出 Excel:编号、日期与长数字检查
excel
hPw0eKIqD1 天前
使用二次封装的Excel COM 组件操作Excel\WPS ET中的区域、行和列
excel·wps
冰心孤城1 天前
Excel: xls与xlsx格式转换排坑指南
java·前端·excel
金豆呀1 天前
WPS批量提取Word文档内容生成固定格式Excel表格
word·excel·wps
Access开发易登软件1 天前
Access 怎么做前后端分离?用 Web API 读写 SQL Server
前端·数据库·人工智能·microsoft·excel·access
红莲凪是2 天前
使用二次封装的Excel COM 组件操作Excel\WPS ET IExcelRange 高级应用
python·excel·wps
用户298698530142 天前
如何使用免费工具在线将 Excel 转换为 XML 格式
人工智能·后端·excel
开开心心就好2 天前
内存清理工具定时自动清理开机自启动
java·开发语言·elasticsearch·ocr·excel·音视频·big data
开开心心就好3 天前
电脑内存优化工具一键释放内存超简单
java·开发语言·macos·arcgis·ocr·excel·音视频