在Excel和WPS表格中隔一行插入一个空白行

如果要在Excel和WPS表格的数据中每隔一行插入一个空白行,让数据更方便阅读,可以这么做:在数据表最前面插入一个辅助列,然后在数据区域插入一个自然数序列。数据表的后面空白的第一行开始插入1.n、2.n、3.n...这种序列,这里的n1-9的某一个数,通常建议使用相同的数。然后选择辅助列有数据的全部区域,按辅助列升序排列,搞定!

第一步:在数据最前面插入一个辅助列

如果数据宽度不大,在最后面插入辅助列也ok,通常建议在最前面插入。

如果源数据有标题行,则辅助列的标题叫做:辅助序号。

假设现在有10个学生的成绩数据,希望从第一个学生开始,隔一行插入一个空行。

第二步:在辅助列插入数字序列

在有数据的行前面(紧挨着标题行)插入自然数序列1,2,3...一直填充到数据最后一行。

然后从数据行的下一行开始插入1.1,2.1,3.1...这种序列(1.2,2.2,3.2...这种也可以,不要超过2就行,每个之间相隔1更美观),插入的行数和数据行一样多。

第三步:按辅助列升序排列数据

选中现在的新数据区域,选择自定义排序,按辅助列的数字升序排列。

排序完成后删掉辅助列,原来的数据就实现了每隔一行插入了一个空白行,阅读或定位数据会更友好。

具体操作请看下面的动画:


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

有问题欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 点击右/下角图标和我聊

相关推荐
LAM LAB4 天前
【VBA】Excel指定单元格范围内字体设置样式,处理导出课表单元格
excel·vba
在这habit之下5 天前
Keepalived学习总结
excel
Youngchatgpt5 天前
如何在 Excel 中使用 ChatGPT:自动化任务和编写公式
人工智能·chatgpt·自动化·excel
开开心心就好5 天前
安卓开源应用,超时提醒紧急人护独居安全
windows·决策树·计算机视觉·pdf·计算机外设·excel·动态规划
D_C_tyu5 天前
Vue3 + Element Plus | el-table 多级表头表格导出 Excel(含合并单元格、单元格居中)第二版
vue.js·elementui·excel
骆驼爱记录5 天前
WPS页码设置:第X页共Y-1页
自动化·word·excel·wps·新人首发
Cxiaomu6 天前
Python 文件解析: Excel / Word / PDF 的解析、处理、预览与下载
python·word·excel
2501_930707786 天前
如何使用C#代码从 PDF 中提取表格并另存为Excel文件
pdf·excel
pacong6 天前
B生所学EXCEL
人工智能·excel