在Excel和WPS表格中隔多行插入一个空白行

前面介绍了在Excel和WPS表格中,隔一行插入一个空行、隔一行插入多个空行,有好朋友问如何隔多行插入一个空白行?这个视频就来介绍如何操作,整体思路和前面的一样,关键是插入的辅助列要这么设计:本文假如每3行插入一个空白行,则空白行的序列号这样生成3.n,6.n,9.n...。

一、插入辅助列

在数据表的第一列前面插入一个辅助列,如果原数据有标题行,则辅助列的标题字段设置为辅助列(或者其他自己喜欢的)。

二、在数据表对应的辅助列插入自然数序列

在辅助列插入自然数序列,1、2、3...,一直应用到数据表最后一行。

三、在数据表下面的空行插入一个对应的小数序列

以每3行插入一个空白行为例,在数据表下面开始的空白行插入3.1,6.1,9.1这样的等差序列------后面的小数也可以根据自己的喜好修改,但整数部分不能超过3、6、9这种。

四、按辅助列升序排列,删除辅助列

辅助列的两个数字序列生成后,选中整个数据表(含辅助列),自定义排序,按辅助列升序排列。

排序完成后,再把辅助列删除,搞定!

注:本文可以和之前的隔一行插入一个空白行,隔几行插入一个空白行对照着看,便于理解这种操作的思路。以后遇到类似的需求,再也不用担心了。


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