如何根据Excel数据表生成多个合同、工作证、录取通知书等word文件?

现实生活中,分发到个人手上的购房合同、学校录取通知书、员工工作证等都可以根据同一个Excel表格来完成。通过模版设定,某些系统会自动将xlsx等表格文件生成多个独立的docm、docx等word文件,便于分发、资料整理和归档保存。

根据excel表格数据批量形成docx文档的好处有哪些

通过Excel表生成Word文件,可以确保文档准确性、格式统一性和个性化需求。在合同管理、教育报告、医疗病历等等行业中已成为数字化转型的典型场景。

  1. 逐条将Excel数据复制到Word文档,格式、替换占位符等易出错且耗时。
  2. 手动输入易漏填、错填(如金额、日期等),一键转换节省精力且快速。
  3. 不同人员制作的Word文件可能存在字体、段落、页边距等差异,一键把Excel表生成Word文件可以避免这个问题。

一个xlsx格式Excel表格生成多条docm文件的效果预览

处理前:

处理后:

Excel表格生成多个独立Word文件的操作步骤

1,先创建一个word模版,根据excel表格中表头的关键部分创建即可,可参考下图。

2,打开"我的ABC软件工具箱"------"文件内容"------"指定模版生成文件"。

3,新建对应关系,按要求填写,添加所根据的Excel数据表格。

4,按要求设置如下图所示的具体字段关系,文本关键字的标点符号,一定要与docx等文档模版对应,然后保存。

5,勾选小圆点下一步,xlsx的Excel数据表格就自动生成多个word文件啦,想要合同、学生证等都可以哦!


关键字:Excel数据表生成word文档 , xlsx格式文件生成多个docx文档 , excel表格批量生成100条Word文件

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