如何根据Excel数据表生成多个合同、工作证、录取通知书等word文件?

现实生活中,分发到个人手上的购房合同、学校录取通知书、员工工作证等都可以根据同一个Excel表格来完成。通过模版设定,某些系统会自动将xlsx等表格文件生成多个独立的docm、docx等word文件,便于分发、资料整理和归档保存。

根据excel表格数据批量形成docx文档的好处有哪些

通过Excel表生成Word文件,可以确保文档准确性、格式统一性和个性化需求。在合同管理、教育报告、医疗病历等等行业中已成为数字化转型的典型场景。

  1. 逐条将Excel数据复制到Word文档,格式、替换占位符等易出错且耗时。
  2. 手动输入易漏填、错填(如金额、日期等),一键转换节省精力且快速。
  3. 不同人员制作的Word文件可能存在字体、段落、页边距等差异,一键把Excel表生成Word文件可以避免这个问题。

一个xlsx格式Excel表格生成多条docm文件的效果预览

处理前:

处理后:

Excel表格生成多个独立Word文件的操作步骤

1,先创建一个word模版,根据excel表格中表头的关键部分创建即可,可参考下图。

2,打开"我的ABC软件工具箱"------"文件内容"------"指定模版生成文件"。

3,新建对应关系,按要求填写,添加所根据的Excel数据表格。

4,按要求设置如下图所示的具体字段关系,文本关键字的标点符号,一定要与docx等文档模版对应,然后保存。

5,勾选小圆点下一步,xlsx的Excel数据表格就自动生成多个word文件啦,想要合同、学生证等都可以哦!


关键字:Excel数据表生成word文档 , xlsx格式文件生成多个docx文档 , excel表格批量生成100条Word文件

相关推荐
夜流冰12 小时前
Excel - MS Support for Excel: 2 Collaborate
数据库·windows·excel
Maiko Star19 小时前
Word工具类——实现导出自定义Word文档(基于FreeMarker模板引擎生成动态内容的Word文档)
java·word·springboot·工具类
LingRannn19 小时前
【vim 中如何替换】
编辑器·vim·excel
yesyesido21 小时前
智能文件格式转换器:文本/Excel与CSV无缝互转的在线工具
开发语言·python·excel
成旭先生21 小时前
文档(如word、ppt、pdf等)在线预览解决方案:基于HTML转换的技术实践与对比
pdf·word·powerpoint
薛定谔的猫-菜鸟程序员2 天前
从零到一:用Electron打造专业的Markdown转Word桌面应用。
javascript·electron·word
wtsolutions2 天前
Sheet-to-Doc高级功能:循环占位符的使用技巧
json·word·wtsolutions·sheet-to-doc
开开心心_Every2 天前
免费进销存管理软件:云端本地双部署
java·游戏·微信·eclipse·pdf·excel·语音识别
百事牛科技2 天前
文件不想再加密了?取消Word 打开密码的方法
windows·word
Kasen's experience2 天前
Excel 怎么快速合并同一个ID不同行的大量相同单元格
excel