Zotero + Word 插件管理参考文献的引用

一、Word 自带交叉引用

原理

  • 先在参考文献列表里写好文献(纯手工或EndNote格式导入)。

  • 然后在正文里插入 交叉引用 → 引用编号 ,这样正文的 [3] 与参考文献的第3条绑定。

  • 如果文献增删,点击 更新域 (F9) 重新排序编号。

优点

  • Word 自带功能,无需额外软件。

  • 小论文(几篇参考文献)场景下足够。

  • 编辑简单,兼容性强(不同电脑、打印都不会出错)。

缺点

  • 大论文(几十篇以上)时,插入和维护很麻烦。

  • 不能自动导入数据库,文献格式完全靠手动排版。

  • 插入引用时必须知道参考文献位置,效率低。

  • 引用样式(如 IEEE、APA)要自己手动排版。


二、Zotero + Word 插件

原理

  • 文献集中管理在 Zotero 库。

  • Word 插件可一键插入引用 [1],并在文末自动生成参考文献列表。

  • 支持 IEEE 等常见期刊样式,自动编号、自动更新。

优点

  • 插入、修改、删除文献都能自动刷新编号。

  • 支持成百上千篇文献,效率极高。

  • 自动生成 IEEE 格式,避免手动排版错误。

  • 一次导入文献库,后续多篇论文都能复用。

  • 支持 PDF 元数据抓取、批量导入 CNKI/IEEE/ACM 文献。

缺点

  • 需要安装 Zotero 和插件。

  • 不同电脑写作时,要保证 Zotero 库和 Word 插件一致(否则可能显示为 {Citation})。


三、推荐结论

  • 写大论文/SCI/会议稿(几十篇以上参考文献) → 强烈推荐 Zotero(或Mendeley),自动化、省时省心,排版符合IEEE、Elsevier、Springer等期刊要求。

  • 小报告/课程论文(<10篇参考文献) → 用 Word交叉引用 就够了,避免安装额外软件。


如果在写硕士论文或者准备期刊投稿,这种情况 最好用 Zotero,因为:

  1. 参考文献数量多,人工交叉引用容易出错。

  2. IEEE 格式严格要求,Zotero 一键搞定。

  3. 以后投别的期刊,只需一键切换引用样式。

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