WPS文字如何合并多个文档:两种方法

要合并多个Word文档,使用WPS文字有两种方法,一种是插入附件,引用附件中的文字,会把所有文档中的文字依次合并。第二种方式需要会员,使用WPS的"文档合并拆分"应用,每个文档都会从新的一页开始插入。

一、WPS合并多个文字文档的准备工作

和Word合并一样,先把需要合并的文档整理好,放到同一个文件夹中,并且按合并的先后顺序编号。

如果少的话可以手动编号,如果多的话可以使用Total Commander或者Quicker的批量重命名动作等,快速完成。------具体方法可看我之前的视频或文章。

二、WPS合并多个文字文档的方法1:使用插入附件文字的方法

这个方法和Word差不多,就是路径和菜单名略有不一样。

在当前文档中光标放到对应的位置,然后点击插入-部件-附件-文件中的文字。

在弹出的对话框中找到需要合并的文件,选择后,确认顺序,点击确定即可完成合并。

注:这里虽然说的是插入文件中的文字,实际上,文件中的所有对象都会按顺序插入的,包括内容和样式。

三、【会员功能】WPS合并多个文字文档的方法2:使用WPS的文档合并应用

在WPS文字中,点击 会员专享-输出转换-输出转换-文档合并,打开后按提示添加文档,即可完成合并。

WPS文档合并会根据合并的文档类别自动确定输出的文档格式,如果有不同格式的文档,往往会转换为PDF,这点上还是有点智能的。还有一些其他的设置,如下图所示:

注:WPS的文档合并应用不只是可以合并WPS文字文档,还可以同时合并多种格式的文档。


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