在工作中，我们经常会有一些重要Excel文件，比如工资表、报价单、绩效数据等等，是不能被他人随意查看的。想要保护这类文件，最合适的就是Excel的"打开密码"，这样只有有密码的用户，才能打开Excel文件。
下面我们就从设置方法 → 取消方法 → 注意事项，一步一步讲清楚。
一、设置方法
Excel的"打开密码"有两种设置方法，步骤都不复杂。
方法一：通过"另存为"设置 Excel 打开密码
这是最标准、最推荐的做法，适合所有 Excel 版本。
1、打开需要加密的 Excel 文件，点击【文件】→【另存为】→【浏览】。
2、弹出对话框后，选择保存位置，再点击右下角【工具】→【常规选项】。
3、这时你会看到两个输入框："打开权限密码" （我们要用的）和 "修改权限密码"（本篇不重点展开）。
在【打开权限密码】中输入密码，确定 → 再次确认密码，然后保存文件即可。
4、完成后，双击文件会立即弹出"输入密码"窗口，输入正确密码就可以正常打开，密码错误则文件无法访问。
方法二：通过"信息"选项设置 Excel 打开密码
如果你不想"另存为"，也可以用这个方式。
1、打开 Excel 文件，点击【文件】选项，再依次点击【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】。
2、弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，点击【确定】再输入一次，然后保存文件即可。
完成后，呈现的效果和"方法一"是一样的。
三、如何取消 Excel 打开密码？
很多人会设置，却不知道怎么取消，其实很简单。不管是使用"方法一"还是"方法二"设置的打开密码，都可以用以下方法来取消。
1、用正确密码打开 Excel 文件。
2、进入【文件】→【信息】→【保护工作簿】，点击【用密码进行加密】。
3、清空密码输入框，然后点击【确定】并保存文件，保存后再次打开，就不会再要求输入密码了。
四、关键提醒
1、打开密码 ≠ 禁止编辑
如果你希望Excel文件能打开，但不能改内容，那需要配合只读方式或工作表保护，这是另外一个功能点。
2、妥善保存密码
Excel文件设置"打开密码"后，记得要记好，没有密码是无法打开文件，Excel也没有恢复密码的功能。
那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，可以试试第三方工具。比如小编使用的Excel工具，工具里提供了4种方法，用来找回Excel"打开密码"。
当你希望你的Excel 文件不被随便打开查看时，不妨给它设置"打开密码"，并妥善保存好。