PS成长之路⑩：如何通过WBS进行项目人工成本的精准归集

在SAP PS模块中，通过WBS进行人工成本归集，核心在于将"人、时、费"三个要素通过系统配置与业务流程，精准地归集到具体的WBS元素上。这主要依赖于 WBS的结构设计、报工机制、成本结转 和 预算控制 四个环节。

一、核心概念：WBS作为成本归集的载体

在SAP PS中，WBS（工作分解结构）不仅是项目范围的组织工具，更是成本归集与分析的核心对象。

• WBS是成本对象：每个WBS元素都可以作为独立的成本对象，用于承载预算、计划和实际成本。
• WBS是汇总节点：网络（Network）、活动（Activity）等执行层面的成本，最终都会通过分配关系汇总到其所属的WBS元素上。

因此，要实现人工成本的精准归集，首先需要在项目结构中为不同任务或阶段设计独立的WBS元素，作为成本的"口袋"。

二、搭建WBS结构：为成本归集奠定基础

1. 按管理维度设计WBS

建议将WBS设计为既能反映项目阶段，又能对应成本科目的结构。例如，一个IT实施项目可以按以下方式拆分：

• P-2024-CRM-01 (项目定义)
  • 01 需求与设计 (WBS)
  • 02 系统开发 (WBS)
    • 02.1 前端开发
    • 02.2 后端开发
  • 03 系统测试 (WBS)
  • 04 上线与支持 (WBS)

这种结构便于后续按阶段、按功能进行成本统计和对比分析。

2. 关键主数据配置

在创建WBS时，需确保其主数据支持成本归集功能：

• 项目参数文件 (OPSA)：需指定成本控制范围（KOKRS）、是否允许预算、是否作为记账对象等。
• WBS元素类型：在参数文件中定义，需勾选"成本记账元素"等选项，使其具备成本对象属性。
• 状态参数文件 (OK02)：通过用户状态控制WBS的成本过账权限，如"已创建(CRTD)"状态禁止过账，"已下达(REL)"状态允许过账。

三、核心机制：实现人工成本归集

SAP提供了两种主流方式来将人工成本归集到WBS：网络活动报工 和 时间表（CATS）报工。

方案一：网络活动报工（主流方式）

此方案适用于WBS下挂有网络（Network）和活动的项目，是工程、制造类项目的常用做法。

1. 建立执行结构：在WBS下创建网络（Network）和活动（Activity），并为每个活动指定负责的成本中心（Cost Center）和作业类型（Activity Type）。
2. 员工执行与确认 ：员工在成本中心执行任务后，对相应的网络活动进行"作业确认"（Transaction: CO11N），录入实际工时。
3. 成本结转至WBS ：系统根据"活动 → 成本中心 → WBS"的分配关系，自动将成本从成本中心结转至WBS。在 CJI3N（项目实际成本报表）中即可查到按WBS归集的人工成本。

要点：此方案要求WBS与网络/活动紧密结合，报工在活动层，成本通过分配关系自动汇总到WBS。

方案二：时间片（CATS）直接报工

此方案更灵活，员工可直接将工时填报到WBS，无需依赖网络结构，适合服务型、研发型项目。

1. 基础配置：维护员工主数据（PA30），确保其关联到正确的成本中心和作业类型。在CATS中配置报工界面，使其显示WBS字段。
2. 填报工时 ：员工使用事务码 CAT2 填报工时，关键操作是直接填入对应的 WBS元素，而非网络和活动。
3. 审批与传输 ：使用 CATS_APPR_LITE 审批工时，然后通过 CAT7 将工时成本传输至指定的WBS元素。
4. 查询成本 ：传输完成后，即可在 CJI3N 中按WBS查看归集的人工成本。

要点：此方案实现了"员工 → WBS"的直接映射，结构清晰，非常适合按项目维度进行成本归集。

四、辅助工具：提升成本分析精度

1. 统计指标（SKF）用于分摊

当存在共享成本（如管理人员工资）需要按项目维度分摊时，可使用统计指标。

• 激活增强包 ：在事务码 SFW5 中激活 OPS_PS_CI_1 增强包，以在WBS上启用"统计关键指标"页签。
• 定义与使用 ：在 CJ20N 中为WBS维护统计指标（如"项目人数"），然后在CO模块中将其作为分摊规则的依据，实现更精确的成本分配。

2. 预算与成本控制

通过预算功能，可以实时监控各WBS元素的人工成本消耗情况。

• 下达预算 ：使用 CJ30 为WBS下达人工成本预算。
• 设置控制 ：在 OPS9 中定义容差限制，当实际成本或承诺接近预算时，系统可发出警告或阻止过账，防止成本失控。

五、落地实施建议

1. 明确报工策略 ：根据项目类型选择"网络报工"或"CATS报工"。对于以项目维度核算为主的场景，CATS直接报工到WBS 是更优选择。
2. 设计合理的WBS结构：确保WBS既能满足项目管理需求，又能与财务成本科目对应，便于后续分析。
3. 规范主数据配置：确保项目参数文件、WBS类型、状态参数等配置正确，为成本归集和预算控制提供基础。
4. 建立监控与分析机制 ：定期使用 CJI3N 、S_ALR_87013558（成本计划/实际对比）等报表，分析各WBS的人工成本偏差，为管理决策提供支持。

以上即为如何通过PS模块的WBS结构来进行人工成本精准归集的思路，具体对应SAP的操作感兴趣的小伙伴可以参照网络活动的方式进行操作。