0. 论文被录用后，后续出版流程与状态变化概览
当你的论文被录用（Accept）后，接下来的出版流程一般遵循以下步骤，过程中系统状态也会随之变化，你可以在 IEEE Author Gateway 上随时查看当前进度。
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提交最终稿件
- 在投稿系统中上传"最终版本"（final files），通常包括排版后的 PDF 和可编辑的源文件（如 Word 或 LaTeX）。
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签署版权转让协议
- 在线完成 Transfer Copyright 操作，将论文版权正式转让给 IEEE。
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进入出版准备阶段
- 在 IEEE Author Gateway 中，论文状态会变为 "In initial production stage with IEEE Publishing Operations"，表示已进入出版前的初步处理流程。
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收到校样并确认
- 一段时间后（通常为几周），你会收到 proof（校样稿） ，状态变为 "with author for review and commentary"。
- 此时通讯作者必须登录 IEEE Author Gateway 查看并确认校样，完成校对后状态会更新为 "In final production stage with IEEE Publishing Operations"。
- 校稿完成后，一般隔天即可缴纳版面费（若有）。
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正式在线发表
- 缴费后，论文进入最后的排版与发布流程。注意，proof 阶段所做的修改不会立即更新在 early access 版本中，待正式发表后，线上版本才会替换为最终稿。
- 正式发表的时间因期刊排期而异，可能需要数周至数月。
1. 如何校对 proof：邮件解读与操作步骤
邮件主题示例 ：
Your IEEE proof for Paper Number XXX is now available（您的论文 XXX 可进行校稿）
邮件重点内容：
- 通知你校样已可查看，并提示 应在 24--48 小时内完成。
- 校稿时不接受上传新的源文件，所有修改必须标注在系统提供的 PDF 校样上。
- 整个校对周期一般不超过 48 小时，请务必合理安排时间。
1.1 第一步：登录并获取校样文件
校稿入口：https://authorgateway.ieee.org/
⚠️ 重要提示：
- 这个系统与投稿系统（Manuscript Central）账号不互通，需单独注册。
- 注册时请使用投稿时相同的邮箱。
- 仅通讯作者有校稿权限，共同作者无法操作。
操作步骤：
- 登录 IEEE Author Gateway。
- 在 Dashboard 中找到状态为 "with author for review and commentary" 的论文。
- 点击该论文下方的链接，进入校稿页面。
- 在该页面可下载校样 PDF，并查看详细的校稿说明（proofing instructions）。
1.2 第二步：上传修改后的校样
上传入口 ：
在校稿页面的 Article Tracker 区域，找到 Task Alert 列下的 "upload proof" 按钮。
上传时可提交三类文件：
- 修改后的校样 PDF（必须）：在原文上标注好所有修改。
- 补充文件（可选）：如更新的图片、数据表等。
- 给编辑的说明（可选）：列出修改处或需要特别说明的问题。
⚠️ 必须注意：
- 校样只能上传一次，上传后状态会立即变为 "In Final Production"，之后将无法再次修改。
- 上传前请务必与所有作者共同核对，确认作者信息、单位、资助信息等无误。
- 论文已通过同行评审，不应做大幅文字改动，只更正排版或事实错误。
- 如上传后仍需修改，必须直接联系 IEEE 编辑。
2. 校样稿首页的重要提示解读
校样 PDF 的第一页通常会列出以下关键说明，请仔细阅读：
✅ 作者信息核对
- 确认通讯作者姓名是否正确。
- 检查所有作者姓名的拼写、缩写及姓名顺序是否无误。
📝 校对要求
- 请仔细检查全文，特别是图表、公式、参考文献的格式。
- 文章正式在线发表后，不再接受任何修改。
- 本阶段不应对主要内容做文字调整，仅限更正错误。
📤 如何提交修改
- 不接受替换原始源文件。
- 请在 PDF 校样上直接标注修改，或另附修改列表说明。
- 如有图片更新，可单独上传新图文件。
🔚 最终确认
- 如果无需修改，可点击 "approve with no changes"，论文将直接进入出版流程。
- 论文在 IEEE Xplore 上线后，即视为最终版本，无法再更改。
- 若页数超出期刊规定，可能会产生超页费。