不同项目中最近有遇到客户提出类似的问题,如何在已关闭账期中的JE行上添加Name(类似Employee),如何在已关闭账期中修改原有Payment apply to Invoice的关系?目的是为了在已关闭的账期中编辑/调整某些事务处理的信息,但不能对总账产生任何影响,这都与一个参数相关,即会计期间管理中**Allow Non-G/L Changes(允许进行非总账更改)**这一参数。
这一参数的官方定义是如果选中此框,则具有"允许非总账变化"权限的用户可以在此期间关闭之后将非过账事务处理输入此期间。
首先要注意的是,即使为某期间启用了"允许非总账变化"选项,不具有"允许非总账变化"权限的用户也不能将非过账事务处理输入到该期间,这牵扯到一个权限上的设置,这个是大前提,如下图所示:

权限完成设置后,按照设置-会计-管理会计期间路径进入页面;
从期间名称蓝色链接点进去,到基准期间页面,找到"允许进行非总账更改"参数勾选保存;

点击保存后,会计期间管理列表中该参数列也将出现铅笔字样;

以上设置都完成后,可开始修改事务处理;
原本已经锁住的事务处理是没有"编辑"按钮的,现在将出现"编辑"按钮;

可以看到日记账页面和总账影响页面,名称位置都是没有任何信息的;

点击页面上的"编辑"按钮后,将弹出警告信息,再点击"确认";

在行上名称位置维护上相关信息,点击"保存";

可以看到成功过保存,且名称上已经挂上相关信息。

修改原有Payment apply to Invoice的关系也是一样的道理,进入页面后同样会出现"编辑"按钮与警告信息的提示。正常取消原来的Apply,勾选新的Apply行保存即可。
如原始已经核销10339,后续更换新的发票时,付款金额将保持不变,如勾选行之和相加小于10339,总账影响也不会发生任何改变,依旧是10339。

