演示文稿保护:两种PPT加密方法全解析

当你的PPT文件里包含很多重要或者敏感的信息,但又不能随意被他人查看时,设置"打开密码"密码就是一种很好的保护方法。今天我们就来看看设置PPT"打开密码"的两种方法如何操作。

一、设置PPT"打开密码"方法

方法一:使用PPT内置加密

这是最常用的方法。

操作步骤:

1、打开需要加密的PPT演示文稿,点击左上角【文件】菜单,转换页面后,选择【信息】选项卡,点击【保护演示文稿】按钮,在下拉菜单中选择【用密码进行加密】。

2、在弹出的对话框中输入密码,然后确认密码(再次输入相同密码),最后保存文档(关键一步)。

设置成功验证:

关闭PPT后重新打开,会弹出密码输入对话框,输入正确密码才能进入编辑界面。

方法二:使用另存为加密

这个方法适合需要保留原文件或创建多个版本的情况。

操作步骤:

1、打开PPT文档,点击【文件】→【另存为】→【浏览】。

2、弹出对话框后,选择保存位置(建议与原文件不同),然后点击【工具】按钮(在保存按钮旁边),选择【常规选项】。

3、在新对话框中,找到"打开权限密码",然后输入密码并确认密码。

4、点击【确定】后完成保存。

设置成功验证:

与"方法一"相同。

特别优势:

这个方法可以保持原文件不变(无密码版本),还可以同时设置"修改权限密码"(双重保护)。

二、取消PPT"打开密码"方法

如果不再需要密码保护,不想每次打开PPT都要输入密码,可以按以下方法去除密码。

按照"方法一"或者"方法二"的设置流程,调出最后输密码的窗口,此时可以看到密码栏里有一串符号,就是原来的密码,将密码选中然后删除,让密码栏保持空白,然后点击【确定】,再保存文件,PPT的"打开密码"就取消了。

三、注意事项

无论使用"方法一"还是"方法二"设置的打开密码,都要保存好。因为一旦忘记密码,就无法打开PPT文件了,PowerPoint也没有恢复密码的功能。

那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,不妨试试第三方工具。比如小编使用的盘古工具,工具里提供了4种方法,可以用来找回多种办公文件的"打开密码",支持PPT文件,也支持Word、PDF、Excel、ZIP等格式文件。

PPT设置"打开密码"的方法并不复杂,当你有需要保护的PPT文件时,选择一种方法试试吧。

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