报销最怕什么?从我这位"报销老司机"的经验来看,最怕的就是在提交、审批通过后,付钱的前夜被财神姐姐一巴掌打回来,然后从头再来一遍 😅。被打回来的原因主要有两种:
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提交了非公司抬头的发票------财神姐姐表示:"这发票抬头不对,重来!"
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提交了过期发票------财神姐姐再次发话:"这发票都过期了,你是想糊弄我吗?"
对于经常出差的小伙伴来说,每个月面对几十张电子发票,真的容易手忙脚乱。今天给大家发个福利,教你用DESK软件的一个小技巧,一分钟搞定这些烦人的问题,避免被财神姐姐"打脸"😎
比如,我现在有24张发票放在一个文件夹里,用DESK的"递归搜索"功能,搜索"上海今妙软件有限公司"。搜索结果正好是24个,和发票数量一致,那就说明每张发票的抬头都是正确的

图:递归搜索内容
接着,我用同样的方法搜索"2025年",结果出现了12个文件。嗯,看起来有一半的发票是2025年的。

图:日期搜索1
然后,我在"2025"和"年"之间加了个空格(有的发票时间会有空格现象),结果只搜到了9个文件。咦?怎么还少了3个?别急,再试试搜索"2024年",果然,剩下的3个文件出现了!

图:日期搜索2
搜索"2024年",真的出现了剩下的3个文件。

图:日期搜索3
点击上图表格中的详情,如下图所示票据的确是2024年12月的,虽然公司抬头是正确的,但时间不符合报销的条件,那就应该剔除掉这3张发票。一分钟不到,疑团打开。

图:查看摘要详情
总结
DESK软件的内容搜索功能简直是办公神器,能帮你快速检查PDF、Word等文件中的内容。再也不用一个个手动打开文件检查了,效率蹭蹭往上涨,财神姐姐再也不用担心我的报销了
DESK倚天剑
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全名:运维桌面工具套装软件
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集办公、运维、开发场景常用功能于一体的桌面工具软件
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管理操作系统、交换机、防火墙等设备的超级终端
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图形化FTP/SFPT/SMB/WebDAV/S3上传下载文件的利器
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文件管理(运行、编辑、压缩、搜索、复制、删除)的好帮手
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批量处理图片/PDF的大师
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信创系统下一键访问Windows/Linux桌面的途径
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信创操作系统下办公、运维、开发人员的"倚天剑"
DBCS屠龙刀
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全名:通用数据库管理桌面软件
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强大、易用的数据库桌面端管理工具
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支持管理20多种国内外主流数据库
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支持运行于X86\ARM\龙芯\申威架构CPU
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支持部署在信创、Windows、Linux、MAC操作系统
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数据库运维、管理、开发人员或者学习者的"屠龙刀"
XGuard玄武之域
全名:全资源管控平台
继承DBCS和DESK运维功能于一体的Web平台版本,实现多人运维协作,并增加了管控和审计功能。平台不但能够补充替代传统堡垒机功能,而且克服了堡垒机"依赖客户端"、"审计粒度不够"、"不支持事中拦截"的三个安全性弊端。能够满足支持国内外20多种主流数据库、文件上传下载、操作系统远程接入等数据运维、开发需求的安全管控,并且可部署于信创环境,为政企单位提供一站式高安全数据管控解决方案。