当你的PPT文件设置了打开密码,但因为人员变动,或定期安全更新需要更换密码时,该怎么办?修改PPT打开密码其实比想象中简单。今天,我们就来看看具体如何操作。
一、重要前提
修改PPT"打开密码",需要先通过密码打开文件后才能操作,所以必须知道当前的打开密码。
如果忘记了原密码,无法直接修改,需要使用其他方法(参考以下方法三)。
二、如何修改PPT"打开密码"?
方法一:直接修改原文件密码
操作步骤:
1、输入原密码打开PPT文件。

2、点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。

3、在弹出的密码框中,删除原来的密码,然后输入新的密码,点击【确定】,再次输入新密码确认,最后保存文件(Ctrl+S或点击保存图标)即可。

效果:
关闭PPT后重新打开,弹出密码输入框,输入新密码才能进入,即表示修改成功。
方法二:另存为新文件时修改
适合需要保留原文件的情况。
操作步骤:
1、输入原密码打开PPT文件。
2、点击【文件】→【另存为】→【浏览】。

3、弹出对话框后,选择保存位置,输入新文件名(建议区别于原文件),然后点击【工具】按钮(位于保存按钮旁边)。

4、在弹出的对话框中,删除"打开权限密码"框中的原密码星号,输入新密码,点击【确定】,再次输入新密码确认,点击【保存】即可。

效果:
完成后,原文件保持不变(仍用旧密码),新文件需要使用新密码,你可以选择保留或删除原文件。
方法三:使用PPT工具
前面提到,如果不小心忘记PPT"打开密码",是无法直接取消,也无法直接修改的。这种情况,我们可以试试用第三方工具。
比如小编使用的PPT工具,工具里的【找回密码】模块,提供了4种方法,用于找回PPT"打开密码"。当你实在想不起密码时,不妨试试这个方法。

以上就是修改PPT"打开密码"的方法,其实操作并不复杂,和设置密码的步骤差不多,关键是修改后记得要妥善保存密码,让文档安全掌握在自己手中。