支持PDF/XML/OFD/JPG/PNG多格式,自动识别、在线验真、一键导出。
批量查验,一次性查验100+张发票不是梦!
下载链接:彩言发票验真截图软件
为什么财务人需要发票验真工具?
在企业日常财务工作中,发票验真是最基础却最耗时的环节之一,传统手动处理存在四大痛点:
- 手动查验效率低:登录官网、逐张录入信息、手动截图,月末上百张发票耗时数小时。
- 截图不合规被退单:缺少网址、结果不完整、无时间戳,财务审核一律退回重做。
- 格式繁多难处理:PDF、XML、OFD、图片发票混在一起,不同工具来回切换。
- 重复报销风险:同一张发票被多次提交,传统流程难以查重,存在税务风险。
彩言发票验真截图工具正是为解决上述痛点而生的PC端专业软件,真正实现"上传即验真、验完自动截图、一键导出台账"的全流程自动化。
彩言发票验真截图:四大核心功能详解
1. 文件查验
支持直接上传 PDF、XML、OFD、JPG、PNG 等主流发票格式,多页PDF自动逐页拆分识别,每张独立查验。截图自动保存至指定目录,结果可一键导出Excel台账。
亮点标签:多格式支持 · 自动截图留档
2. 信息提取
只需提取发票代码、号码、开票日期、金额等关键字段,完全不消耗查验次数。适合先批量整理台账、再集中验真的工作流程,大幅节省验真配额。
亮点标签:快速提取字段
3. 手动录入查验
无需上传文件,直接手动填写发票代码(纸质发票填写,全电发票留空)、发票号码、开票日期和金额,支持多行同时录入批量查验。适合收到纸质发票无法扫描的场景。
亮点标签:无需扫描 · 支持纸质发票
4. Excel批量导入
下载标准模板,按发票代码、号码、开票日期、金额四列填写后一键导入,支持同时处理数十乃至数百条发票记录,查验完毕自动生成带截图路径的Excel结果文件。
亮点标签:批量处理 · 标准模板 · 导出台账
3分钟上手:快速使用教程
- 注册登录 --- 点击左下角「注册」,填写用户名(3-50字符)、密码,选择安全问题完成注册;登录后左下角实时显示剩余查验次数。
- 添加发票文件 --- 点击「添加发票文件...」,可多选 PDF/XML/OFD/JPG/PNG 格式文件,多页PDF自动按页拆分。
- 设置截图保存路径 --- 选择截图存储目录(默认保存在原文件目录,建议自定义统一路径便于归档)。
- 点击「发票查验」 --- 系统自动识别发票信息并联网验真,实时进度条显示,结果逐条呈现在表格中。
- 导出结果台账 --- 查验完成后点击「导出Excel」,包含查验状态、发票信息和截图路径,可直接用于报销附件。
与同类工具对比
| 对比维度 | 官方平台手动 | 验票工具小程序 | 彩言发票验真 |
|---|---|---|---|
| 使用方式 | 网页逐张录入 | 手机小程序 | PC客户端,本地文件 |
| 批量处理 | 不支持 | 有限支持 | 批量处理,无上限,可一次性处理100+张发票 |
| 截图方式 | 手动截图,易遗漏 | 自动截图 | 自动保存至指定目录 |
| 支持格式 | 手动录入 | PDF/OFD/XML | PDF/XML/OFD/JPG/PNG |
| 台账导出 | 需手动整理 | 基础导出 | 含截图路径的Excel台账 |
| 适用场景 | 偶尔查验 | 个人报销 | 企业财务批量处理 |
