如何限制PDF的打印、复制编辑等操作?限制PDF打印编辑复制的三种方法

当你存在个别PDF不想被被人打印,复制或编辑时,可以对PDF相关权限进行限制。

本篇文章介绍三种方法,来实现PDF权限的限制和PDF文件的加密,覆盖了WPS 、MAC电脑 、在线工具。可根据自身情况选择工具。

在介绍3个方法之前,先科普Word加密的方法

Word保存时可以添加相应的限制,如添加打开文件密码和修改文件时的密码,以及是否只读方式保护文档。

点击【文件】,点击【另存为】,选择保存地址,点击【工具】,设置打开文件时的密码或修改文件时的密码,以及根据情况勾选【建议以只读方式打开文档】,点击确定。会弹窗,要求再次输入打开文件时的密码以及修改文件时的密码。

WPS Office

如果你经常使用到WPS进行办公,可直接打开WPS进行操作。

用WPS打开PDF,点击顶部 "保护" 选项卡,选择 "文档加密"。

在弹出的窗口中,可以输入打开密码或设置编辑及页面提取密码,同时可以对个别功能权限限制,如需全限制则勾选"全选",否则按照需求选择。权限细化有打印、复制、注释、插入和删除页、填写表单和注释等。

点击"确定"并保存文件即可。

🍎 macOS 预览程序

macOS自带"预览"程序可轻量级设置密码和限制,无需安装第三方软件。

  1. 用"预览"程序打开PDF,点击顶部菜单栏的 "文件" > "导出..."。
  2. 在导出窗口中,点击右下角的 "权限" 或 "显示详细信息" 按钮。
  3. 在弹出的窗口中:
  • 勾选 "需要密码才能打开文稿",输入并确认"打开密码"。

  • 若要设置操作权限,请勾选 "限制编辑和打印",并在下方输入"所有者密码"。

  • 点击"应用"并"保存"即可生成受保护的PDF文件。

🌐 在线工具 iLoveOFD

在线工具无需安装,方便快捷,但需注意上传敏感文档的隐私风险

PDF加密:如果想要打开文件时进行加密,则使用PDF加密工具;

PDF添加限制:如果想要对PDF文件进行权限限制,则使用PDF添加限制,限制可以限制修改文档密码和只读PDF,如果想要更加细化权限,点击细化权限,根据自己的需求进行限制。

添加权限限制的教程,pdf加密流程相似。

1.使用浏览器打开在线网站iLoveOFD,找到对应的功能,如PDF添加限制,点击上传PDF文件。

2.弹框中设置密码或权限。点击开始加密。


3.文件转换完毕后,点击【下载文件】

4.文件限制效果

什么时候想要解除限制了,可以使用PDF解密或PDF移除限制功能,移除密码和权限限制。

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