门诊排队太乱、等得太久、来回跑腿太折腾,这是很多医院都想解决的问题。因为门诊体验好不好,直接关系到病人满不满意,也关系到医院的整体效率高不高。
辉视做了一套智慧医院排队叫号系统,它不是简单地用屏幕代替人工喊号,而是把挂号、候诊、缴费、检查、拿药这一整条线串起来管。国内有多家医院在用了这套系统之后,门诊的平均等待时间实实在在地缩短了将近一半。

一、门诊排队,到底乱在哪里
很多医院的门诊排队,根子上的问题就两个。一个是规则不统一,一个是信息不透明。
规则不统一,病人看完医生,去缴费要重新排队,去抽血要重新排队,去拿药还要重新排队。每一步都割裂开了,病人在医院里来回跑,时间全花在了排队上。诊室门口更是重灾区,看病的、看结果的、想插队的,全都挤在一起。过号了怎么处理,老人能不能优先,这些规则也不清楚。护士每天要花大量精力去解释、去劝架。
信息不透明,病人不知道前面还有多少人,大概还要等多久。心里没底,就不敢离开,只能在诊室门口干站着等。
这些问题的根源,在于医院里各个系统互相不通,排队规则也没有统一管起来。

二、辉视的排队系统,是怎么做的
辉视的排队叫号系统,核心思路就是一句话:把规则定清楚,让进度看得见,把流程串起来。
先看分级排队怎么从源头管好秩序。病人挂完号,先进入一个大的候诊池。等他到了看病的区域,在机器上扫个码报个到,系统才把他放进具体诊室的排队名单里。没报到的人,系统不会叫号。这就从源头上管住了排队的人。
排队的规则也是系统自动执行的。普通病人按顺序排,老人可以优先,过号了自动往后顺延几位,检查完回来的病人扫个码就能合理插回队伍。这些规则不用人去解释,系统自己算,公平也省事。
信息展示也做了分级。大厅有大屏,候诊区有中屏,诊室门口有小屏。病人坐在哪里都能看到叫号进度和等待人数。心里有数了,自然就不用挤在门口。
再说打通医院的各个系统,让病人少跑腿。辉视的排队系统能跟医院的HIS系统、检验系统、检查系统、药房系统对接起来。医生在电脑上开出检查单的那一刻,后台的检查排队就已经自动生成了。病人交完钱,直接去检查科室就行,不用再去那里重新排一次号。拿药也是同样的道理,医生开完药单,药房那边就收到信息提前备药。病人走过去,药可能已经准备好了。
遇到B超、CT这类需要预约的检查,系统还能自动帮病人规划时间。它能在后台算出一个合理顺序,让病人在等检查结果的空档里,先去把别的事办了。无效等待的时间就这样被挤掉了。
把这几个动作做完,这套排队系统就不再只是一个叫号工具。它变成了把整个门诊流程串起来的调度引擎。门诊平均等待时间大幅缩短,就是从这个地方实现的。

三、用数据帮医院管好门诊
这套系统跑起来之后,还能实时统计各种数据。每个诊室排了多少人,病人平均等了多久,医生看得快还是慢,都在后台的屏幕上显示清楚。
医院的管理人员看着屏幕就知道,哪里堵住了,哪里忙不过来。该加医生就加医生,该分流就分流。不用等人来汇报,系统自己就会提醒。
时间长了,积累的数据更能派上大用场。系统能分析出,每周哪个时段哪个科室排队最久,然后给出建议,在那个时间段多排一个医生。做决策有了数字依据,比凭感觉管门诊靠谱得多。医生的接诊工作量,系统也自动记录,月底直接出报表,准确又省人工。
四、系统稳当,装起来也方便
医院上系统,主要怕两件事。一是容易出故障,二是跟原有的系统连不上。
辉视的排队系统,可以装在医院的机房里,也可以部署在云端。就算医院断网了,系统还有应急模式,基本的叫号功能还能继续用,门诊不会瘫痪。
跟其他系统的对接,辉视有标准的接口。主流的HIS厂家,我们对接过很多次,实施路径很成熟,风险低,周期也短。
硬件方面,从普通的显示设备到工业级设备都有方案,适合大大小小的医院。县级医院和一些基层医院想快速完成门诊升级,这套方案可以很方便地落地。

五、门诊排队系统,是智慧医院的重要起点
排队叫号系统只是智慧医院建设里很基础的一块,但它能跟医院的信息发布系统、病房的IPTV系统、医护对讲系统合在一起用。信息统一发布,屏幕联动起来,整个医院的数字化水平就能迈上一个台阶。
从让排队体验变好,到理顺整个门诊流程,再到用数据管理医院,这套门诊排队系统能做的事已经远远超出了叫号本身。
辉视一直在智慧医院这个方向上持续投入,把排队叫号系统和音视频技术结合起来,帮医院把流程理顺,把服务做好。
一个流程可见的、后台可管理的、能实实在在提升效率的门诊排队系统,正在成为医院提升患者满意度和自身竞争力的重要支撑。