40款办公助手软件分享

人机协作,大模型:deepseek

仅供参考,请仔细甄别。

文档与PDF处理(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
1 PDF24 Creator PDF 创建、合并、拆分、压缩、转换 https://www.pdf24.org/ 完全免费,无水印 Windows
2 JOPDF PDF 编辑、添加注释、合并拆分 https://jopdf.com/ 完全免费,无试用限制 Windows, macOS

剪贴板与文本模板(3款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
3 Clipboard Master 剪贴板历史管理,快速粘贴 https://www.clipboardmaster.com/ 免费版无功能限制 Windows
4 Ditto 剪贴板历史管理、网络同步 GitHub → Releases页面下载:https://github.com/sabrogden/Ditto/releases 开源免费,无功能限制 Windows
5 Beeftext 文本片段快速扩展,通过缩写自动替换为预设文本 GitHub → Releases页面下载:https://github.com/xmichelo/Beeftext/releases 开源免费,MIT许可证 Windows

文件搜索与启动器(1款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
6 Everything 毫秒级全盘文件名搜索 https://www.voidtools.com/ 完全免费,个人和企业均可使用 Windows

格式转换与媒体处理(1款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
7 Format Factory 音视频、图片批量转换 http://www.pcfreetime.com/ 完全免费,无时长限制 Windows

截图与图片处理(3款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
8 Lightshot 区域截图、快速标注 https://app.prntscr.com/ 完全免费,无水印 Windows, macOS
9 Greenshot 滚动截图、内置编辑器 https://getgreenshot.org/ 开源免费 Windows, macOS
10 Converseen 批量图像格式转换 https://converseen.fasterland.net/ 开源免费,无水印 Windows, macOS, Linux

系统清理与分析(4款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
11 PrivaZer 深度清理垃圾、隐私擦除 https://privazer.com/ 个人和商业均免费 Windows
12 WizTree 磁盘空间分析 镜像站点:https://www.majorgeeks.com/files/details/wiztree.html 完全免费,无付费版 Windows
13 BleachBit 系统缓存清理、文件粉碎 https://www.bleachbit.org/ 开源免费,跨平台 Windows, macOS, Linux
14 TreeSize Free 文件夹大小树形展示 https://www.jam-software.de/treesize_free 免费版无功能限制 Windows

图表绘制与思维导图(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
15 yEd Graph Editor 流程图、网络拓扑图自动布局 https://www.yworks.com/products/yed 完全免费,无导出限制 Windows, macOS, Linux
16 知犀思维导图 思维导图、多格式导出 https://www.zhixi.com/ 完全免费,无水印 Windows, macOS, Web

项目管理(1款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
17 ProjectLibre 甘特图、兼容 Microsoft Project 下载地址:https://sourceforge.net/projects/projectlibre/ 社区版完全免费 Windows, macOS, Linux

密码管理(1款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
18 KeePass 本地加密密码管理 https://keepass.info/ 完全免费开源 Windows

文件同步与备份(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
19 FreeFileSync 双向文件同步 https://freefilesync.org/ 开源免费,跨平台 Windows, macOS, Linux
20 微力同步 P2P 文件同步 https://www.verysync.com/ 个人免费,无设备数量限制 全平台

文件管理(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
21 FreeCommander XE 双面板文件管理器 https://freecommander.com/ 个人使用完全免费 Windows
22 Advanced Renamer 批量重命名 https://www.advancedrenamer.com/ 完全免费,无商业限制 Windows, macOS, Linux

系统优化与卸载(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
23 Geek Uninstaller 强制卸载、清理残留注册表和文件 https://geekuninstaller.com/ 完全免费,绿色便携 Windows
24 Wise Memory Optimizer 内存优化 https://www.wisecleaner.com/wise-memory-optimizer.html 完全免费 Windows

文件对比与编辑器(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
25 WinMerge 文件/文件夹差异对比 https://winmerge.org/ 开源免费 Windows
26 CudaText 代码/纯文本编辑器 https://cudatext.github.io/ 开源免费,可商业使用 Windows, macOS, Linux

数据恢复(1款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
27 Recuva 误删文件恢复 https://www.ccleaner.com/recuva 个人使用免费 Windows

内网穿透与虚拟桌面(3款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
28 EasyTier 去中心化内网穿透、异地组网 https://easytier.cn 完全免费开源 Windows, macOS, Linux
29 Dexpot 最多20个虚拟桌面 https://www.dexpot.de/ 个人使用免费 Windows
30 VirtuaWin 轻量虚拟桌面 官网:https://virtuawin.sourceforge.io/ 开源免费,占用极小 Windows

自动化与宏录制(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
31 TinyTask 键鼠操作录制与回放 https://www.tinytask.net/ 个人使用免费 Windows
32 AltSnap 窗口管理、Alt键拖动 GitHub → Releases页面下载:https://github.com/RamonUnch/AltSnap/releases 开源免费 Windows

效率工具集与硬件监控(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
33 PowerToys 分屏、置顶、批量重命名等20+工具集 https://learn.microsoft.com/en-us/windows/powertoys/ 微软官方免费开源 Windows
34 LiteMonitor CPU/GPU/内存占用监控 国内镜像:https://litemonitor.cn/ 开源免费 Windows

网络工具与安全通信(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
35 NETworkManager Ping、端口扫描、远程桌面等网络工具包 GitHub → Releases页面下载:https://github.com/BornToBeRoot/NETworkManager/releases 开源免费 Windows
36 Opera 浏览器 内置免费 VPN 和广告拦截 https://www.opera.com/ 个人免费使用 Windows, macOS, Linux

屏幕录制与待办备忘(2款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
37 ScreenRec 屏幕录制、即时云分享 https://screenrec.com/ 完全免费,无水印 Windows, macOS, Linux
38 Simple Sticky Notes 桌面便签快速笔记 https://simplestickynotes.com/ 完全免费,个人和商业均可使用 Windows

办公套件(1款)

序号 名称 主要功能 官网 免费说明 平台
39 WPS Office(免费版不登录) 文字、表格、演示、PDF https://www.wps.cn/ 免费版满足日常办公核心功能 Windows, macOS, Linux

统计汇总

类别 数量
文档与 PDF 处理 2
剪贴板与文本模板 3
文件搜索与启动器 1
格式转换与媒体处理 1
截图与图片处理 3
系统清理与分析 4
图表绘制与思维导图 2
项目管理 1
密码管理 1
文件同步与备份 2
文件管理 2
系统优化与卸载 2
文件对比与编辑器 2
数据恢复 1
内网穿透与虚拟桌面 3
自动化与宏录制 2
效率工具集与硬件监控 2
网络工具与安全通信 2
屏幕录制与待办备忘 2
办公套件 1
合计 39

使用建议

必装三件套

  • Everything:全盘秒搜文件,替代 Windows 自带搜索

  • PDF24 Creator:一站式 PDF 处理,右键菜单一键转换

  • PowerToys:微软官方工具箱,分屏、置顶、批量重命名应有尽有

按场景推荐

使用场景 推荐软件
文档办公必备 WPS Office + PDF24 Creator + yEd 图表
程序员/开发者 Everything + WinMerge + CudaText
设计/自媒体 Lightshot + Converseen + Format Factory
系统维护 PrivaZer + Geek Uninstaller + Recuva + WizTree
高效底层 TinyTask(宏录制)+ Beeftext(快捷输入)
多任务管理 Dexpot(虚拟桌面)+ AltSnap(窗口管理)
远程协作 EasyTier(内网穿透)+ Opera(内置VPN)
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