现在很多材料会先用 AI 起草，比如汇报总结、方案、讲话稿、通知、说明材料。内容出来以后，最麻烦的往往不是改文字，而是统一 Word/WPS 格式。
如果想直接试，可以先下载工具：
https://pan.baidu.com/s/1c8BU7KWFinVQXxQm8yFlXw?pwd=ztb1
提取码：ztb1
基本用法很简单：
第一步：打开软件
第二步：把 Word/WPS 文档拖进去
第三步：自动输出一个新文档，原文件不动
它主要适合先把标题、正文、层级标题、页码、多余空格这些基础格式统一掉，最后再人工检查细节。
常见问题有这些：
（1）标题没有居中，字号和字体不统一
（2）正文格式混乱，有的段落大、有的段落小
（3）一级、二级、三级标题层级不明显
（4）页码没加，或者位置不对
（5）从不同地方复制来的内容带着各种乱格式
（6）文档里有很多多余空格
如果只是一篇文档，手动调一遍也可以。但如果经常处理办公室材料、教师材料、文印店客户文档，就会很耗时间。
我做了一个 Windows 小工具，叫"word一键改格式"。原文件不会被修改，输出文件名前会加"改"，方便对比。
适合这些场景：
（1）办公室经常写材料的人
（2）文秘、行政、人事、教师
（3）文印店、打印店
（4）经常处理 Word/WPS 文档格式的人
说明：自动整理格式不是替代人工审稿，它更适合先把最耗时间的基础格式统一掉。