《系统与软件工程 信息技术项目绩效基准度量框架 第1部分:概念和定义》(GB/T 41866.1-2022)标准解读

随着各类IT 项目持续增多,开展项目绩效评价、生产率比对、项目估算与过程优化等工作愈发普遍。为规范 IT 项目绩效基准度量活动,统一相关概念、框架与执行逻辑,我国等同采用 ISO/IEC 29155-1:2017制定发布GB/T 41866《系统与软件工程 信息技术项目绩效基准度量框架》系列标准。标准面向IT 项目管理人员、软件造价评估人员、信息化项目评审专家、第三方咨询机构人员以及需要开展跨项目绩效比较、供应商评价、生产率分析、项目估算等工作的相关方,本文将从多方面解读该系列第1 部分:概念和定义GB/T 41866.1-2022。

值得注意的是,GB/T 41866系列与《信息化项目综合绩效评估规范》(GB/T 42584-2023)的核心定位、关注重点有所不同,GB/T 41866系列侧重于跨项目绩效基准度量(如何比较生产率、工作量等过程指标),而《信息化项目综合绩效评估规范》侧重于单个项目综合绩效评估(建设质量、运维水平、应用效果、经济效益等)。两者互为补充。

01 标准定位与核心术语

GB/T 41866.1-2022作为整套系列标准的总纲与基础,主要确立IT 项目绩效基准度量的整体框架、通用概念、定义与活动逻辑,为该系列第 2、3、4 部分提供统一术语和顶层规则。

核心术语:

  • 基准:能据以进行比对的参考点。在GB/T 41866 中,比较的对象是 IT 项目绩效。
  • 基准度量:将各关注对象互相比较或分别与某一基准比较,以评价其特性的活动。关注对象是IT 项目的绩效,特性是 IT 项目的某一方面(例如,生产率)。
  • 基准度量数据仓库:指定用于基准度量、组织有序的持久性数据存储器。
  • 项目绩效:给出某一属性的指征的导出测度,其中属性关联到项目实施如何顺利、如何快速、如何有效或高效。

02 总体框架与六大组件

标准构建完整的IT 项目绩效基准度量框架,整体由六大组件构成,同时明确组件间数据流、使用关系:

C1 核心基准度量活动

面向基准度量用户的核心业务动作,分为两类:实施基准度量(CBa)、利用基准度量结果(URa)。

  • 实施基准度量(CBa):启动并执行基准度量实例。有两种办法:①从基准度量数据仓库提取基准,并与特定 IT 项目数据比较;②引用某一基准(内部或外部),并与特定 IT 项目数据比较。
  • 利用基准度量结果(URa):将基准度量结果用于各种业务目的。(例如对特定IT 项目的估计、比较、评价和管理绩效)

C2 支持活动

为核心活动提供全流程支撑,包含:测量IT 项目、提交数据、维护数据仓库、发布基准、提供工具与方法5 项活动。

  • 测量IT 项目(MPa):用于测量 IT 项目制品并维护数据。
  • 提交数据(SDa):用于为基准度量数据仓库选择并提供 IT 项目数据。
  • 维护数据仓库(MRA):用于接收、验证 IT 项目的数据,并将其存储到基准度量数据仓库中,日后管理此库。
  • 发布基准(IBa):用于分析基准度量数据仓库中 IT 项目数据,并提供内部基准。
  • 提供工具与方法(Pla):用于开发并提供工具、方法和指南,以支持基准度量框架中的每项活动。

C3 基准度量工具与方法

包含三类载体:度量工具、标准化方法、操作指南,支撑所有基准度量活动落地。

  • 工具:提供支持利益相关方的手段(可非自动化)。
  • 方法:提供规程(如统计分析)。
  • 指南:提供指导性信息(如教科书、手册)。

C4 基准度量信息库框架

核心数据存储单元,由基准度量数据仓库、IT 项目数据、内部基准三部分组成。

  • 基准度量数据仓库:组织有序的持久性数据存储器,用于维护与IT 项目有关的已验证数据。
  • IT 项目数据:数据存储器,用于维护与各种 IT 项目有关的数据(可能未经组织、不是持久性的)。
  • 内部基准:提供一组可共同使用并经授权的预先确定的基准。可跨组织公开发表、在组织内分发或内置于工具。

C5 外部参考库

外部数据源,包含外部数据仓库、外部基准,可授权引入用于对标比对。

注:经基准度量用户授权,外部基准也可当作内部基准来采用。

C6 基准度量经验库

由基准度量结果和经验组成的档案库。有利于提升日后基准度量过程的有效性。

03 利益相关方与角色分工

标准从逻辑上将利益相关方分为4组,同一主体可兼任多个角色:

  • 基准供方:收集数据、维护基准度量数据仓库,并提供基准。
  • 基准度量服务供方:开发并提供基准度量工具与方法,并应基准度量用户请求实施基准度量。
  • 基准度量用户:利用基准度量结果。
  • IT 项目团队:测量 IT 项目,并在某些情况下将数据提交给基准供方。

针对每一项基准度量活动,可进一步划分五类执行角色:活动发起方、活动拥有方、活动规划方、活动开发方、活动执行方。

04 基准度量方法的类型与IT项目范畴

基准度量方法的类型(按照判定逻辑分为两类)

  • 定性:涉及对人工判断或比较的量化。例如,依模型对某一方面评级,虽然常以数值表达,却是主观判断导出的。
  • 定量:基于数字规则,可由算术过程确定。

IT项目范畴

IT 项目(软件、系统、服务)可被分为以下类型:

  • 客户定制新开发:创建客户定制的全新IT 产品。
  • 商业产品新开发:创建商用或嵌入式IT 新产品,供多个客户使用。
  • 版本增强:创建现有IT 产品的新版本。
  • IT 服务开发:创建基于合同的持久性或临时性 IT 服务。
  • 包配置:创建结果为IT 产品软件包的安装、参数化和用户配置的项目。
  • 数据转换:让数据在两种信息系统的数据存储器之间移送。
  • 集成开发:在两个或更多信息系统之间创建接口服务。

05 数据收集、报告与后续标准化领域

数据收集和维护

数据层级:整体分为基准度量数据仓库和IT 项目数据两大层级,由数据记录、数据元素逐层构成;

核心活动围绕测量IT 项目、提交数据、维护数据仓库开展数据采集、校验、存储、备份、匿名化、隐私保护等工作。

基准度量报告编制

标准关注两种类型的报告:基准度量报告(描述基准度量实例的结果)、解释性报告(提供基准、数据仓库等所发布基准度量产品的补充信息)。

后续标准化领域

标准指出GB/T 41866 系列尚未涉及的几个方面(基准度量领域、数据特性、数据分析、数据交换),后续可根据需要标准化。

06 核心价值

GB/T 41866.1-2022为IT 项目绩效基准度量提供了标准化的概念体系和可复用的组件模型,明确了活动与角色,便于组织实施。等同采用国际标准ISO/IEC 29155-1:2017,便于跨国比较和行业对标,同时与软件工程、软件测量等领域标准体系相互兼容,配合系列其他标准可形成覆盖全流程的标准化管理体系,能够为各相关方开展IT 项目绩效评价、数据度量、基准比对等工作提供统一、规范的执行依据,助力 IT 项目基准度量活动标准化、有序开展。