Oracle EBS 12.2 Create RFQ

前言

在Oracle EBS(电子商务套件)中,RFQ(Request for Quotation,询价单) 是采购流程中一个至关重要的文档。它的核心作用是帮助采购方在正式下单前,向一个或多个供应商发出正式邀请,以获取商品或服务的详细报价、规格和其他关键信息。

工作流程

新建Attribute Groups --> 生成视图 --> 在不同的供应商类型中建立联系(Associations) --> 选择不同的类型 --> 将新增的Attribute Groups添加到该类型的Attribute Groups中,同时添加到Attribute Pages中 --> 添加Attribute到问卷中 --> 新建谈判风格(引用相关风格) --> 创建谈判模板 --> 添加问卷内容 --> 发布RFQ问卷 --> 数据库验证

1、新建Attribute Groups

Path:Supplier Management Administrator --> Supplier Home --> Administration --> Attribute Groups --> Create --> Input:Internal Name \ Display Name \ Number of columns in the page layout --> Business Entities:Supplier Party --> Apply --> Add Attribute :Internal Name \ Display Name \ Sequence \ Data Type \ Column \ Display as \ Value Set --> Apply --> Generate Database View

2、建立联系

Path:Supplier Management Administrator --> Supplier Home --> Administration --> Supplier Type --> Type:Food(根据公司的类型进行选择) --> Add Attribute Groups --> 选择刚才新建的Attribute --> Attribute Pages --> 选择指定的问卷,将该Attribute Groups添加进去 --> Apply

3、问卷添加Attribute

Path:Supplier Management Administrator --> Supplier Home --> Questionnaire --> Name:根据刚才添加Attribute Page中的问卷名称找到对应的问卷 --> Add Question --> Mapping :映射第一步新建的Attribute Group,因为需要把数据通过这个Attribute存储到数据库中,同时在问卷中不一定需要将Attribute Group中的所有字段的都添加,根据指定需要的添加即可 --> Apply

4、新建谈判风格

注意:由于系统中已经存在相应的风格模板,且该风格模板根据不同的公司会有不同的设置,所以此处不展示如何创建谈判风格模板

5、新建谈判模板

Path:Supplier Management Administrator --> Supplier Home --> Create --> 选择指定的风格模板,如果是发给供应商用的,必须使用 Pre-Qualification 类型的风格,所以此处选择的是 XX_Supplier_Registration_Pre_Qualification --> 编辑模板信息 --> 在模板中可以看到,其中Collaboration Team为空,因为这部分是审批者,具体指定即可。--> 主要关注 Questionnaire,在这里可以通过 Add Questionnaire List 将刚才新建的 Service 服务 问卷添加进来即可,同时可以更改当前问卷中的内容 --> Review --> Active

6、邀请供应商

Path:Supplier Management Administrator --> Supplier Home --> Request for Registration --> 选择OU --> 输入相关信息即可发送出去

7、数据库验证是否发送

SELECT * FORM WF_NOTIFICATIONS;

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