Word快捷键集合z

官方文档：Word 中的键盘快捷方式 | Microsoft Support

Word 帮助和学习 | Microsoft Support

Windows 版 Word；Mac 版：Ctrl ➜ Command，Alt ➜ Option

说明：Alt + X + X 为顺序敲击按键，不需要同时按住；适配 Microsoft 365 / Word2016/2019

一、文档基础操作

快捷键	功能说明
Ctrl + N	新建空白文档
Ctrl + O	打开文档
Ctrl + S	保存文档
F12	另存为
Ctrl + Shift + S	另存为（未选中文本时）
Ctrl + P	打印
Ctrl + F2	打印预览
Ctrl + W	关闭当前文档
Ctrl + F4	关闭当前窗口
Alt + F4	退出 Word
F1	打开帮助
Ctrl + F1	显示 / 隐藏功能区
Ctrl + F9	插入域符号 { }（不可手动输入花括号）
Ctrl + F10	最大化 / 还原文档窗口
Ctrl + F5	将窗口恢复默认大小

二、通用编辑、剪贴板

快捷键	功能说明
Ctrl + C	复制
Ctrl + X	剪切
Ctrl + V	粘贴
Ctrl + Alt + V	选择性粘贴
Ctrl + Z	撤销
Ctrl + Y	重做 / 重复上一步
F4	重复上一步操作（与 Ctrl+Y 等效）
Delete	删除光标右侧字符
Backspace	删除光标左侧字符
Ctrl + Delete	删除光标右侧整个单词
Ctrl + Backspace	删除光标左侧整个单词
Esc	取消当前操作
Shift + F2	复制文本（移动复制模式）
F2	移动文本（剪切移动模式）

三、光标移动（定位插入点）

快捷键	功能说明
← / →	左 / 右移动一个字符
↑ / ↓	上 / 下移动一行
Ctrl + ←	跳到左侧单词开头
Ctrl + →	跳到右侧单词开头
Ctrl + ↑	跳到当前段落开头
Ctrl + ↓	跳到下一段落开头
Home	跳到本行开头
End	跳到本行末尾
Ctrl + Home	跳到文档开头
Ctrl + End	跳到文档末尾
PageUp	向上翻一屏
PageDown	向下翻一屏
Ctrl + PageUp	上一页顶部
Ctrl + PageDown	下一页顶部
Alt + ←	导航窗格上一项
Alt + →	导航窗格下一项
Shift + F5	返回上次修改位置（最多记录 3 处）

四、文本选中（选区操作）

快捷键	功能说明
Shift + ← / →	向左 / 向右扩展选中 1 字符
Shift + ↑ / ↓	向上 / 向下扩展选中一行
Ctrl + Shift + ←	向左选中整个单词
Ctrl + Shift + →	向右选中整个单词
Ctrl + Shift + ↑	选中到段落开头
Ctrl + Shift + ↓	选中到段落结尾
Shift + Home	选中到行首
Shift + End	选中到行尾
Ctrl + Shift + Home	选中到文档开头
Ctrl + Shift + End	选中到文档末尾
Ctrl + A	全选整篇文档
F8	开启扩展选取模式；连续按逐级扩大选区
Shift + F8	缩小选取范围
Esc	退出扩展选取模式

五、查找、替换、定位

快捷键	功能说明
Ctrl + F	打开导航窗格【查找】
Ctrl + H	查找和替换
Ctrl + G	定位（跳转到页码、行、节、批注）
Shift + F4	查找下一个（重复上次查找）
Alt + Ctrl + Y	重复查找（等效 Shift+F4）

六、字体格式设置

快捷键	功能说明
Ctrl + B	加粗
Ctrl + I	斜体
Ctrl + U	下划线
Ctrl + Shift + D	双下划线
Ctrl + Shift + <	减小字号
Ctrl + Shift + >	增大字号
Ctrl + [	逐磅缩小字号
Ctrl + ]	逐磅增大字号
Ctrl + Shift + F	打开字体下拉框
Ctrl + Shift + P	打开字号下拉框
Shift + F3	切换大小写（小写 / 首字母大写 / 全部大写）
Ctrl + Shift + K	小型大写字母
Ctrl + =	下标
Ctrl + Shift + +	上标
Ctrl + 空格	清除选中文字字符格式（保留段落格式）

七、段落格式设置

快捷键	功能说明
Ctrl + L	左对齐
Ctrl + E	居中对齐
Ctrl + R	右对齐
Ctrl + J	两端对齐
Ctrl + 1	单倍行距
Ctrl + 2	双倍行距
Ctrl + 5	1.5 倍行距
Ctrl + M	增加段落左缩进
Ctrl + Shift + M	减少段落左缩进
Ctrl + T	创建悬挂缩进
Ctrl + Shift + T	取消悬挂缩进
Ctrl + 0	切换段落前间距（12 磅）
Ctrl + Shift + S	应用样式窗口（选中文本时触发）
Ctrl + Q	清除选中段落格式

八、视图、显示控制

快捷键	功能说明
Ctrl + *（小键盘）	显示 / 隐藏编辑标记（空格、回车、制表符）
Alt + W + F	阅读视图
Alt + W + P	页面视图
Alt + W + O	大纲视图
Alt + W + D	Web 版式视图
Ctrl + 鼠标滚轮	缩放页面
Alt + W + Q	缩放设置窗口
F10	调出功能区按键提示（同 Alt）
Alt	显示功能区访问键提示
Shift + F1	显示【显示格式】任务窗格

九、域代码操作（目录、页码、自动编号）

快捷键	功能说明
Ctrl + F9	插入域大括号 { }
F9	更新选中的域
Shift + F9	选中域：切换单个域代码 / 域结果
Alt + F9	整篇文档：切换所有域代码 / 域结果
Ctrl + F11	锁定域（禁止更新）
Ctrl + Shift + F11	解锁域
Ctrl + Shift + F9	将域永久转为普通文本（断开域链接）
Alt + Shift + F9	执行域内按钮（GOTOBUTTON）

十、大纲视图快捷键

快捷键	功能说明
Alt + Shift + +	展开当前标题下级内容
Alt + Shift + -	折叠当前标题下级内容
Alt + Shift + A	展开 / 折叠全部标题
Alt + Shift + L	仅显示首行 / 显示全部正文
Alt + Shift + 1~9	只显示 1~9 级标题
Alt + Shift + →	标题升级
Alt + Shift + ←	标题降级
Alt + Shift + ↑	标题上移
Alt + Shift + ↓	标题下移

十一、表格操作

快捷键	功能说明
Tab	跳到表格下一单元格
Shift + Tab	跳到表格上一单元格
Alt + Home	当前行第一个单元格
Alt + End	当前行最后一个单元格
Alt + PageUp	当前列第一个单元格
Alt + PageDown	当前列最后一个单元格
Shift + 方向键	在表格扩展选区
Ctrl + Tab	在单元格内输入制表符 Tab

十二、批注与修订（论文审稿必备）

快捷键	功能说明
Ctrl + Shift + E	开启 / 关闭修订模式
Alt + R + A	接受修订
Alt + R + R	拒绝修订
Alt + R + N	下一处修订
Alt + R + P	上一处修订
Ctrl + Alt + M	新建批注

十三、插入类快捷键

快捷键	功能说明
Ctrl + K	插入超链接
Alt + Shift + D	插入日期域
Alt + Shift + T	插入时间域
Ctrl + -	可选连字符（换行自动断词）
Ctrl + Shift + -	不间断连字符
Ctrl + Shift + 空格	不间断空格
Alt + =	插入公式（365 嵌入式公式）
Ctrl + Enter	插入分页符
Ctrl + Shift + Enter	插入分栏符

十四、拼写检查、语言工具

快捷键	功能说明
F7	拼写和语法检查
Shift + F7	同义词库
Alt + Shift + F7	翻译

十五、窗口与任务窗格切换

快捷键	功能说明
Ctrl + Tab	在多个文档窗口切换
F6	在窗口各窗格循环切换
Shift + F6	反向循环切换窗格
Alt + F11	打开 VBA 编辑器
Alt + F8	运行宏对话框

十六、引用、目录相关

快捷键	功能说明
Alt + S + T	插入目录
Alt + S + F	插入脚注
Alt + S + E	插入尾注
Alt + Shift + I	插入索引项

十七、邮件合并

快捷键	功能说明
Alt + M + P	邮件合并向导
Alt + Shift + F	插入合并域