Excel之Subtotal：功能强大的统计函数

Smilecoc2026-08-05 13:05

SUBTOTAL函数最大的特点就是可以不统计的隐藏的数据区域，如果在工作中遇到仅统计可见区域的问题，最简单的解决方法就是利用SUBTOTAL。同时SUBTOTAL 函数功能多样，可以执行不同的算术和逻辑运算，例如计算总和或平均值、查找最小值或最大值、获取标准差等。

一、用法与参数

SUBTOTAL函数的语法为：

复制代码

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中第一参数function_num是数据汇总的规则参数，当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏数据区域，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域，具体的参数功能对应详见下图：

第二个参数ref1 （必需）：要计算的区域或引用。

最后的参数 $ref2$ , ... （可选）：最多 254 个其他命名区域或引用以计算小计。

如下图，我们想要计算下【考核得分】的均值，SUBTOTAL想要计算均值，我们就需要第1参数设置为1或者101，它们唯一的区别就是否统计隐藏的数据区域

计算隐藏数据：

=SUBTOTAL(1,B2:B11)

不计算隐藏数据：

=SUBTOTAL(101,B2:B11)

如下图所示，当没有隐藏区域的时候2个结果都是一模一样的，

如果对数据进行隐藏，参数值为101的公式就会仅仅计算显示的数据，而不计算隐藏数据。参数值为1的公式结果不会发生变化。

上面参数表中提到过SUBTOTAL函数可以完成取平均值Average，求和Sum等函数的功能，那么SUBTOTAL函数和这些原始的函数区别是什么呢？SUBTOTAL函数可以响应筛选状态，也就是自动忽略筛选掉的行，而原始的统计函数永远计算所有的数据

例如使用原始的average函数在筛选后仍然会统计所有的数据，而SUBTOTAL函数的结果会只统计筛选后的数据