WorkBuddy 终于开始进入"智能办公"这条线了。
以前我们做一份文档，要打开 Word；改一份表格，要打开 Excel；做 PPT，又要切到 PowerPoint。中间还要来回找资料、复制内容、确认格式、反复修改。
现在的工作流更像这样：左边和 AI 说清楚目标，右边直接打开文档、PPT 或 Excel，AI 根据你的指令完成编辑，你在同一个界面里检查结果。
01
先把腾讯文档连接进 WorkBuddy
第一步不是马上上传文件，而是先把 WorkBuddy 和腾讯文档打通。这样后面就能在 WorkBuddy 里查看和调用腾讯文档中的内容。
**操作路径：**打开 WorkBuddy，进入左上方的「专家·技能·连接器」，点击「连接器」。
步骤 1：左上方「专家·技能·连接器」→「连接器」
在连接器列表里找到「腾讯文档」，点击进入授权。第一次连接时，根据页面提示完成账号授权即可。
步骤 2：找到腾讯文档 → 按提示完成授权
授权前先看一眼数据范围
连接器能让 AI 更方便地读取和操作文档，也意味着账号权限会影响它能看到什么。建议使用专门的工作账号，先接入非敏感资料；客户合同、身份证件、财务底稿等文件，不要因为"方便"就全部开放。
02
文件进入 WorkBuddy，先从"添加到对话"开始
授权完成后，腾讯文档相当于进入了 WorkBuddy 的工作台。你可以在「我的文档」里查看已有文件，也可以点击「上传」把本地文件放进去。
腾讯文档列表：可以查看已有文件，也可以上传本地资料
找到目标文件后，把鼠标移动到文件所在行，点击「添加到对话」。文件就会被带进当前对话，AI 可以围绕这份资料继续工作。
先读、先理解、先给建议，再让它动手，是复杂办公任务最稳妥的起点。
03
左边聊天，右边直接打开 PPT
这次最直观的变化，是文档不再需要跳出 WorkBuddy 单独打开。你可以在对话中告诉它"打开某某文档"，文件会直接出现在右侧侧边栏。
左边是 AI 对话，右边是正在打开的 PPT 文档
右侧的工具栏和传统演示文稿编辑器很像：可以复制、删除、调整页面，也可以继续使用原来的编辑习惯。不同的是，你不用频繁切换软件，AI 就在旁边。
一个更高效的协作顺序
先让 AI 读懂这页内容 → 再让它提出修改方案 → 你确认方向 → 最后让它写回文档。
04
PPT 进入自由框选，AI 直接编辑局部内容
如果你只想改一页 PPT，或者只想调整某个标题、某个文本框，不需要把整份文件重新描述一遍。
打开右上角的「自由框选模式」，在页面上框选目标区域，旁边会出现「AI 编辑」。接着直接告诉它你要改什么。
自由框选：先选中局部区域，再让 AI 只处理这部分
PPT 局部编辑提示词
请只修改我框选的这一页。 保留原有主题色、字体层级和版式结构。 把标题压缩成一句更有记忆点的话，正文精简为 3 个要点。 不要新增页面，不要修改其他页。 修改完成后先告诉我改了哪些内容。
这就是"人机协作"的关键：人负责选择范围和审美方向，AI 负责完成具体改写。
05
Excel：选中一列，直接让 AI 打分
表格场景更能体现"嘴动改表"的感觉。你可以先打开调研表，再选中需要处理的列或单元格，等待「AI 编辑」入口出现。
表格和 AI 对话同时显示，数据分析不需要来回切窗口
比如，我可以让它根据"平台定位、内容形态、营销工具、直播能力、用户体验"等维度，对调研表里的对象进行综合打分。
选中单元格后出现「AI 编辑」，结果可以直接写回表格
运行一会儿之后，表格里会出现不同对象的权重分数。你还可以继续追问：为什么这个对象得分更高？权重是否合理？哪些字段缺少证据？
从表格到可阅读的分析报告，AI 还能继续整理输出
06
Word 文档也是同一套逻辑
文档场景的操作方式也很接近：可以直接打字编辑，也可以选中一段文字，让 AI 做润色、改写、压缩、扩写或格式整理。
文档编辑常用指令
"把这段话改成更适合客户阅读的表达"
"保留原意，分成 3 个小标题"
"统一标题层级、段前段后间距和列表格式"
"只改我选中的段落，不要动其他内容"
具体按钮会随文档类型和当前版本变化，但工作方式已经变了：不是在多个软件之间切换，而是在一个 AI 工作台里完成"理解---修改---检查"。
07
智能办公的真正变化：软件退到后台
以前我们记住的是软件名称：腾讯文档、Excel、PowerPoint、网盘、知识库。以后更重要的可能是：我想完成什么任务，WorkBuddy 能不能帮我把这些工具调度起来。
AI时代的办公形态已经彻底发生改变，你会发现原本飞书、ima知识库、腾讯文档、百度网盘等这些软件的打开频率越来越少。全都通过Workbuddy这种AI智能体中台操作。
未来不主动接入workbuddy的软件，不能被workbuddy通过连接器连接的软件，将被远远甩在后面。
更多 WorkBuddy 教程分享搜索：superzixuan.com