WinRAR注释功能:给压缩包留个便签

日常用WinRAR压缩文件时,大多数人只用到打包、加密、分卷功能,却忽略了一个超实用的隐藏功能------文件注释。这个功能可以为压缩包添加专属文字备注,比如记录文件用途、打包时间、版本说明、使用须知等内容,不占用存储空间,还能随文件同步流转,非常实用。下面我们就来看看具体如何使用。

一、创建压缩包时添加注释

在压缩文件的时候就可以顺手写上。

操作方法:

1、右键选中需要压缩的文件或文件夹,点击WinRaR列表中的【添加到压缩文件】。

2、在弹出的窗口中,除了"常规""高级"这些选项卡,还有一个【注释】选项卡。点进去,在文本框里输入你想写的内容,然后点击确定开始压缩。生成的压缩包就自带注释了。

二、给已有压缩包添加或修改注释

如果压缩包已经生成,想补一个注释,也很简单。

操作方法:

1、用WinRAR打开这个压缩包(双击或者右键选择用WinRAR打开),在工具栏上找到【注释】按钮,点击它。

2、弹出的窗口里可以输入或修改注释内容,保存即可。

3、打开压缩包时,如果里面有注释,WinRAR会自动在右侧或下方显示出来。接收方即使不点任何按钮,也能看到你写的说明。

三、注释支持简单格式

WinRAR的注释支持基础的HTML标签。比如想加粗文字,可以用 <b>密码提示</b>;想换行,可以用 <br>。还可以插入超链接,方便接收方点击跳转。不过日常使用中,纯文本已经够用了,不需要刻意去写HTML。

四、几个注意事项

1、注释不是加密的。

只要压缩包没有设置打开密码,任何人打开压缩包都能看到注释。所以不要在里面写敏感信息。

2、注释可以配合加密使用。

如果压缩包设置了打开密码,在加密时没有设置"加密文件名",那么双击压缩包时,仍然可以看到注释。

只有设置"打开密码",同时设置"加密文件名",才会双击压缩包后,先弹密码框,输入正确密码后才能看到注释和文件列表。

设置密码后,记得要妥善保存,否则没有密码,就无法再次打开或解压压缩包了。

要是不小心忘记,需要用到第三方工具,比如小编使用的ZIP工具,工具里提供了4种方法,可以用来找回压缩包密码,支持RAR、ZIP以及7Z格式压缩包。

3、注释会一直保留。

只要不主动删除,注释会跟着压缩包一起走,复制、移动、发送都不会丢。

总而言之,WinRAR注释功能,就是在压缩包里留一张便签。创建时顺手写上,接收方打开就能看到。用来写说明、写提示、写版本信息都合适。

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