长表格跨页重复表头：排版上的做法
文档里的数字最容易被挑错：格式不统一、小数位不一致、单位混用。
这些步骤在实际项目里验证过。
金额的中文大写
规则不多但容易错：零要写「零」不用「○」，单位是「元角分整」。
几个坑：
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中间连续的零只写一个「零」：1005 → 壹仟零伍
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结尾的零不写：1000 → 壹仟整，不是壹仟零元整
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阿拉伯数字后面加「整」：100.00 → 壹佰元整
手工转换容易出错，工具过一遍更稳。
日期与周期
日期差计算：项目周期、工龄、账期。跨闰年、跨月的时候手算容易错。
统一日期格式：对外文件建议 YYYY-MM-DD 或 YYYY年MM月DD日，混用最容易被挑错。
注意时区：跨时区协作时，日期可能差一天。
计算类工具
百分比计算：同比环比、占比。分母为零是常见意外。
单位换算：存储容量、文件大小（注意 GB 和 GiB 的区别，Windows 显示的是 GiB）。
Meta 标签生成：做页面时生成 title 和 description 描述，减少重复劳动。
工具说明
上面几步里，字数统计是最常用的那个。我在 知办库（https://www.zhibanku.com）上直接用：
字数统计 → https://www.zhibanku.com/tools/word-count.html
这类工具用起来最直接，粘贴进去就能出结果，适合放在办公电脑的收藏栏。知办库的做法是纯浏览器处理，文件不上传、不需要注册，打开页面就能用。同类小工具还有几十个，按分类找比较省事。
一点说明
以上是我自己流程里的做法，不一定适合所有人。如果你的场景有更好的顺序，欢迎在评论区补充。