表格智能记账3
怎么让销售与库存智能联动，自动标红库存预警
前两期，我们以卖菜为例，讲了怎么让表格自动生成信息、自动统计数据。今天讲解怎么让销售与库存智能联动，库存低了自动标红
首先，新建一张库存表，记录每种蔬菜的入库总量。
当前库存量，等于入库总量减去已售出数量。公式如下：VLOOKUP(J3,Sheet2!A:B,2,0)-SUMIF(D:D,J3,C:C)
公式分两部分：
前半部分，VLOOKUP，根据品名去库存表里查出它的入库总量。
后半部分，SUMIF，根据品名去销售记录表里统计它已经卖了多少。
两个一减，就是当前库存量。
公式我放评论区了，有需要的可以自取。
接下来设置预警。
假如库存小于10斤，就自动标红。
操作很简单：选中"库存量"这一列，点 开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于。
在弹出的对话框里，左边输入10，右边选"浅红填充色深红色文本"，确定。
设置完成之后，只要任意蔬菜的实时库存低于10斤，那个单元格就会立刻变成浅红底深红字。
不需要人工检查，卖出一单，库存自动更新，低了自动标红。
下一期，我们将分享，怎么自动生成数据分析图表。