Excel信息+照片文件夹,自动合成word格式化文档

Word自动插入照片及表格字段

Word邮件合并------批量生成准考证

今天分享一个非常硬核的办公实战案例。如果能掌握它,你就是办公室的明星。

假如有一个Excel学生信息表,和一个学生照片文件夹,要用它们制作Word准考证。手工复制、粘贴、插入照片?效率太低了。现在教你一个自动化方案。

第一步,在Word里点"邮件",选"选择收件人",再点"使用现有列表",选中学生信息表。

第二步,点"插入合并域",依次插入序号、姓名、班级。

光标定位到相片框,然后点"插入",找到"插入域",在弹出窗口选"链接和引用",域名选"IncludePicture",在文件名里填入照片路径,比如pic/1.png。

如果找不到"插入域",可以打开Word选项,在"自定义"里把它加到快速访问工具栏。

第三步,按Alt加F9,查看域代码。你会看到pic/1.png。

把那个"1"选中,然后点"插入合并域",选"序号"。

这样,照片路径就变成了动态的,每个学生对应自己的照片。

再按一次Alt加F9,隐藏域代码。

第四步,点"开始邮件合并",选"目录"。这一步很关键,不选的话,每条记录会单独生成一页。

然后点"完成并合并",选"编辑单个文档"。

第五步,如果所有照片都显示成一样的,别慌。

这是因为生成的临时文件,跟照片文件夹不在同一个目录下。

用"另存为",把文档保存到照片文件夹所在的目录。然后按Ctrl加A全选,按F9刷新。

现在,每个学生的照片就都对应上了。

这就是Word邮件合并的高级用法。它不只是填文字,还能动态插入图片。

掌握这个案例,你就是办公高手了。

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